FIP – Regulamento
1)Fica compreendido que a apresentação e inscrição das campanhas no FIP contam com a autorização da marca comercial ou dos proprietários dos direitos criativos das mesmas. Em casos de controvérsia, o FIP deslinda responsabilidades legais em tal sentido.
2)Não está permitido apresentar novamente uma campanha que já tenha participado em edições anteriores do Festival. O FIP previu a habilitação de uma categoria especial para o caso de reedições anuais ou periódicas de uma campanha cuja matriz conceitual e execução não se altere substancialmente.
3)Em caso de discrepância e para efeitos de creditar os direitos de apresentar uma campanha, as agências deverão comprovar que foram quem efetivamente faturaram e cobraram a mesma à marca. A titularidade e direitos a receber prêmios serão creditados desta forma.
4)No caso de campanhas co-produzidas será aceito um titular adicional da mesma, inscrevendo-se com a ressalva devidamente esclarecida. O Festival faturará ditas inscrições ao participante que figure em primeiro lugar na fórmula correspondente. Ante qualquer controvérsia, o FIP deslinda responsabilidades, sendo a data de inscrição e a prioridade mencionada suficiente documento. O Festival se outorga o direito de comprovar de forma fidedigna dita circunstância.
5)O Organizador SE RESERVA o direito de re-categorizar (reposicionar) uma promoção quando a mesma se apresente em uma categoria diferente ao verdadeiro eixo motivacional da mesma. Este movimento não gerará custo adicional algum ao participante e pretende preservar uma ordem lógica para os concorrentes e entre as Categorias.
6)O Organizador SE RESERVA o direito de subdividir uma categoria quando considere que o número de participantes inscritos é excessivo. Ao mesmo tempo, reserva-se o direito de fusionar categorias com eixos similares se o número de inscritos é insuficiente para outorgar prêmios.
7)Serão eliminadas aquelas campanhas que possam ofender a sensibilidade religiosa, política ou a identidade nacional de um país, participante ou não no FIP.
8)Senha Própria do Participante
O participante disporá de senha e nome de usuário para colocar suas campanhas na Intranet do FIP, uma vez que tenha enviado suas fichas de inscrição e pago a correspondente fatura. No caso de inscrições com inadimplência, dita senha será cancelada. Se tiver alcançado instâncias de votação, o Comitê Executivo do festival procederá à anulação dos votos e comunicará a causa aos jurados correspondentes.
ADVERTÊNCIA
No caso de que um júri informe ao Comité Executivo do FIP, que alguma campanha inscripta não figura na plantilla oficial que o festival envia a seus juízes, dito comité aplicará as sanções que correspondam que compreenderão as seguintes medidas:
1- Não tomar em conta dita inscrição multando ao inscriptor em idêntica soma à incurrida.
2- Em caso de reiteración (2 ou mais peças irregularmente inscriptas a partir da cessão de finque-a) procederá a eliminar automaticamente todas as peças do participante, considerando à mesma uma falta grave. Em ambos casos fica entendido que a infracção não terá direito a resarcimiento nem reembolso algum.
9)MATERIAIS PARA A AMOSTRA GRÁFICA
Ademais de apresentar suas campanhas na Intranet do FIP, o participante deverá enviar o material digital dos cartazes à sede do FIP, que o deixará à disposição para a Amostra do Festival. Não serão levados a julgamento as ações que não cumprirem com esta condição.
10)Comitê Executivo do FIP – Duração dos mandatos
Será designado em forma anual e por períodos renováveis cuja opção fica a cargo do FIP e integrado pelos presidentes de cada rubro do Jurado, e será o Presidente do Festival quem terá autoridade para resolver casos de empate nas votações. Sua tarefa principal é legitimar, com sua supervisão, os votos on-line do Jurado Internacional e resolver discrepâncias na contagem. Atuarão, além disso, como consultores para definir os reconhecimentos denominados “Prêmio à Trajetória Profissional” e “Profissional mais destacado do Ano”.
O Comitê Executivo auditorará, também, a soma dos votos que se adjudiquem o prêmio à “Rede mais Destacada” e “Marca mais Destacada do Ano”.
11)SOBRE IDÉIAS ADQUIRIDAS A TERCEIROS
Conforme as cláusulas nº 1 e nº 3 do presente regulamento, fica autorizada a participação de agências que apresentem idéias adquiridas a terceiros (criativos, licenciatários, etc.). O Festival não reconhecerá nenhuma propriedade nem direito a reclamações aos mesmos. A esse respeito, o FIP considera que o mérito de uma campanha NÃO É SOMENTE a idéia ou um protagonista, senão, toda a implementação da ação.
12)Fica expressamente esclarecido que aquelas empresas fornecedoras do setor que prestem serviços de marketing como montagem de shows para agências de eventos ou colocação de pessoal para agências de promoção ou outros serviços de marketing, contarão com uma categoria especial, sem discriminação de rubro, na qual poderão apresentar seu trabalho, devendo informar ao FIP desta situação. Se não for realizado desta forma, o FIP procederá a modificar a categoria de inscrição trasladando a ação à mencionada.
13)São denominadas “categorias especiais” as 20 categorias do FIP, assim indicadas, que otorgarão 4 finalistas em lugar de 3 e Gran Prix de Cristal ao vencedor.
B) O JULGAMENTO
1)Serão convidados para julgar as campanhas, profissionais e especialistas do mundo inteiro, especialmente de língua hispânica. O número de juízes convidados será de aproximadamente 75 especialistas ou mais, que receberão os grupos de campanhas assignados, se integrarão em equipes e as qualificarão com pontos, segundo quatro conceitos: Estratégia, Originalidade da Idéia, Implementação e Resultados.
2)Segunda Fase
Um jurado composto por 5 membros do Comitê Executivo do FIP observará em Buenos Aires as campanhas que tenham somado pontos para aceder a ser finalistas e adjudicarão os prêmios de cristal, de ouro, de prata e bronze em todas as categorias e os vencedores dos Grand Prix especiais, dos Grand Prix regionais e dos 5 Grandes Prêmios do Festival: Melhor Promoção da Europa, Melhor Ação de Marketing Direto da Europa, Melhor Marketing Interactivo da Europa e Melhor Ação com Meios não Convencionais.
O cálculo será feito sobre todos os prêmios ganhos por uma campanha. Para isto, o FIP estabelece uma tabela de pontos difundida em seu site.
OS VOTOS DE TODOS OS JURADOS, EM TODAS AS FASES, SERÃO INAPELÁVEIS E IRREVOCÁVEIS, salvo que mediasse causa de erro, não abstenção de julgamento de campanha própria por um jurado ou qualificações incompletas, em cujo caso o Comitê Executivo poderá proceder a impugná-los.
Não será atribuição dos juízes modificar uma campanha de categoria, opção esta que fica somente a critério dos organizadores. Tampouco poderá ser realizado enquanto o júri estiver em sessão. Em caso de dúvida ou discrepância entre os jurados, que se constituam em uma trava para definir posições, a decisão será tomada pelo Comitê Executivo do FIP. Uma controvérsia muito acentuada será definida somente pelo Presidente do Festival.
C)CONDIÇÕES PARA INSCREVER PEÇAS
1)Uma campanha pode ser inscrita em até 6 (seis) categorias, segundo a ferramenta utilizada ou o rubro desenvolvido. Devem ser apresentadas fichas separadas para cada uma.
2)PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIOS
Não serão aceitas fichas de inscrição que omitam algum dos dados solicitados.
3)Uma vez enviadas as fichas de inscrição e o pagamento correspondente, não será realizado o reintegro de nenhum valor por anulação de participação das mesmas.
SOBRE A AMOSTRA GRÁFICA DE PARTICIPANTES
CÓPIAS DE CAMPANHAS PARA CARTAZES
REQUISITOS
CARTAZES DE AMOSTRA GRAFICA
Os participantes deverão enviar cópias para cartazes ao FIP, vía correio simples, SEM TAXA DE GASTOS DE INSCRIÇÃO ADICIONAL, e levando em consideração as datas de encerramentos regionais.
As mesmas serão utilizadas pelo FIP em sua Amostra Gráfica a ser exibida em paralelo à entrega de prêmios e depois integrará o programa denominado “A Amostra Itinerante”, que consiste na apresentação da mesma em eventos que serão programados ao longo do ano, tanto na América como na Europa.
Os materiais deverão ser entregues ou enviados à sede do FIP de acordo ao seguinte Standard técnico: *
Tamanho: 60 x 40 cm
Desenho: oblongo
Montagem: aderido sobre fonboard. A cor é indistinta.
Previsão: deixar 1 cm por lado em ângulos superiores direito e esquerdo para gofrar.
Textos: 1 coluna (lateral completa) ou (rodapé completo) descrevendo:
- Estratégia
- Implementação
- Resultados
Sobre a identificação:
Autorizado: as marcas, seus logotipos e seus símbolos.
Não autorizado: nem o nome nem o logotipo da agência.
* Solicite amostra ao FIP
Casos de dúvida (sobre o material):
Participantes do Exterior:
O participante deverá enviar ao FIP, no prazo determinado, o material digital em formato PDF, 300 dpi, com as imágens necessárias para a Amostra Gráfica que acompanha o Festival em sua entrega de prêmios.
Recomendamos solicitar assessoramento ao FIP.
4)Cada participante premiado pelo FIP se compromete a utilizar em suas promoções e publicidades a denominação correta do prêmio recebido, especificando claramente se corresponde a um Prêmio de Categoria, um Grand Prix Regional ou a um Gran Prêmio do Jurado “Melhor do Rubro”. O Festival se reserva o direito de esclarecer públicamente qualquer erro ou desvio em dito sentido.
D)INSCRIÇÕES
SOBRE ÔNUS POR GASTOS DE TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA
No caso de pagamento de inscrições sobre contas do FIP no Banco Standard Chartered de Nova Iorque ou do Banco Popular de Madri (que são acreditadas depois, formalmente, no sistema bancário argentino), o participante deverá ser responsável dos gastos de habilitação dos mesmos, de acordo aos valores informados pelo Organizador.
SOBRE PAGAMENTOS COM GIRO ATRAVÉS DE AGÊNCIAS “Western Union”, “Moneygram” ou “Argenper” (este último somente para inscrições do Perú).
Poderão ser realizados a nome de Jorge Alberto Sardella (Presidente do Festival) e deverão ser informados vía e-mail, citando as senhas numéricas de 8 ou 10 números, nome completo da pessoa que envia o giro, domicílio e cidade. O giro deve ser realizado em dólares ou euros e não em moeda local.
E)INSTRUÇÕES SOBRE ENVIO DE MATERIAIS
No caso de que um participante queira enviar materiais adicionais ao Organizador, os mesmos deverão ser consignados com a legenda “FESTIVAL MATERIAL – NO COMERCIAL VALUE”, com o custo do envio assumido pelo mesmo. Caso contrário, os mesmos lhe serão faturados.
F)TRATAMENTO POSTERIOR DAS INSCRIÇÕES
1)Para efeitos de sua apresentação em Amostras de difusão de vencedores, todas as inscrições ficarão constituídas em propriedade do FIP. O fato de participar autoriza ao FIP a dispôr livremente de sua utilização para fins promocionais ou outros, uma vez que fechado o Festival.
2)Com esse mesmo objeto, o participante autoriza o Festival a publicar as campanhas, quantas vezes e quantos lugares o FIP decida, e no formato em que o Festival considere pertinente.
Cláusula de exceção
3)Se o participante estima conveniente sua difusão em qualquer destas formas, pode comunicá-lo ao Festival e o mesmo lhe outorgará a exceção correspondente a esta condição com respeito à difusão de suas campanhas.
4)Cada concursante CONCORDA em assistir ao Festival, apoiando qualquer ação jurídica que o mesmo empreendesse, para impedir uma infração por parte de terceiros a esta ou outra condição.
5)Cada concursante CONCORDA que não apresentará ação judicial contra o Festival se mediasse alguma discrepância acerca do voto dos jurados que se considerará inapelável e irrevocável, e em caso de que houvesse falsificação de dados comprovada em alguma apresentação será somente atribuição exclusiva do FIP proceder em conseqüência e tomar as medidas legais pertinentes.
G)APROVAÇÃO DAS REGRAS
1)Uma fez completado e enviado o formulário de inscrição e/ou o pagamento, todas as regras ficam implícitamente estabelecidas e aceitas pelo participante.
H) SOBRE A COMPRA DE RÉPLICAS DE TROFÉUS E MODO DE ENVÍO
Recomendamos aos participantes tramitar uma conta corrente internacional da Federal Express ou TNT, a qual não possui nenhum custo de manutenção e permite ao solicitante receber os materiais que sejam solicitados e pagá-los em 30 dias.
Em caso contrário o FIP solicitará que se gire previamente o custo de envío junto com o valor das réplicas que se paga por adiantado.
Os pedidos serão cumpridos em um prazo de 30 dias e somente serão aceitos pagamentos por sistema de giros. Neste caso não se tramitarão transferências bancárias.
Os envíos de réplicas de cristal serão enviadas em caixas especiais de madeira, cujo valor é 20 dólares / euros.
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