El FIP utiliza una plataforma de alta tecnología para la presentación de inscripciones de campañas en el festival. Las mismas se realizan anualmente desde principios de Abril hasta fines de Septiembre
Requiere el cumplimento de 3 puntos fundamentales:
a) Bajar y completar las fichas de inscripción que deben ser, indefectiblemente, una por cada acción presentada en la / las categoría / s que se elijan.
b) Si es una misma campaña se la puede presentar en hasta 7 categorías distintas utilizando un mismo formulario y haciendo constar en él, las categorías.
c) Subida a la Intranet del FIP de las campañas según se describe más adelante y en simultáneo "subida" del material pdf de las láminas / placas según se indica al pie de este reglamento de inscripciones. |
EJEMPLO |
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Nombre: Pepsi Max Lanzamiento
Premio: ORO
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INSTRUCCIONES
1.- Bajar los formularios de inscripción del sitio Web del FIP, completarlos y enviarlos por mail a info@fipfestival.com.ar o por fax al ( 005411) 4555-7825 . En el caso de imposibilidad para bajar los formularios para la inscripción online, se deberá solicitar los mismos al FIP a info@fipfestival.com.ar
SOBRE INSCRIPCION ONLINE -
2.- Bajar el archivo en PowerPoint que se deberá completar por cada acción que se presente sin exceder la cantidad de placas que tiene el mismo como reglamento.
IMPORTANTE:
el contenido de las acciones que se repitan en varias categorías pueden ser iguales y no es necesario crear otra presentación a menos que su contenido varíe específicamente en alguna categoría.
OPCIONAL VIDEOS:
La presentación de un video de una acción es meramente opcional
Si el participante lo considera necesario puede agregar un video de no más de 7 MG de peso.
Si excede este peso, la configuración técnica del FIP lo rechazará y deberá editarlo.
VIDEOS mas DE 7 MG con link a You Tube
En caso de que su video exceda los 7 MG y prefiera no editarlo, usted podrá colocar un link en la ultima dispositiva para descargar o visualizar desde YOU TUBE
3.- Recepción de Formularios y Alta del Participante
Para ser habilitado al concurso deberán seguirse los siguientes pasos:
A - Completar ( todos los campos) los formularios y enviarlos al FIP
B - El FIP emitirá una factura y una vez acreditado el pago:
C - Se le asignará al participante un nº de usuario y una contraseña exclusiva para ingresar al sistema de inscripción online de campañas cuyo link se encuentra en la izquierda de nuestro sitio Web a través del SISTEMA DE UPLOAD DE ARCHIVOS Y VIDEOS del FIP.
MUY IMPORTANTE: Verifique que las campañas que presente sean las que efectivamente están autorizadas por las marcas o estén dentro de su presupuesto. Inscribir y luego cancelar inscripciones tiene un costo de US 10 por cambio o anulación que solicite y le será facturado. Tenga especialmente en cuenta que para poder participar en el juzgamiento no debe haber saldos pendientes en su cuenta con el Festival. En el mismo sentido y tomando como referencia la fecha de cierre regional, cualquier demora en el pago incurrirá en una mora del 3 % mensual.
4.- Acceder al link de Inscripción online de campañas de nuestra Web. |
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5.- Una vez que se acceda a la inscripción online se deberá
completar el número de usuario y clave para ingresar
al sistema como señala en el dibujo. |
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PROXIMO PASO
Se debe ingresar todos los datos del sistema para
proceder a subir los archivos (obligatorio) |
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PROXIMO PASO
Seleccionar el numero de categoría en que participa la campaña (obligatorio) |
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PROXIMO PASO
Subir los archivos ppt de tu PC a la Intranet del FiP. |
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PASO OPCIONAL
Como paso opcional y si contaras con los mismos,
puedes subir
los archivos de video de tu PC a la Intranet del FiP (No obligatorio) |
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ULTIMO PASO
Verificar que su acción ya esté cargada en el sistema. |
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| BASES GENERALES |
Se puede inscribir la misma campaña en tantas categorías como se estime de acuerdo a las herramientas y tácticas utilizadas siempre y cuando se haga un formulario para cada categoría, con formato para PC.
FORMATO DE PRESENTACION
Este material deberá ser completado y subido a la Intranet del FIP en la opción “Inscripción online” de la botonera del sitio del FIP, previo a haber completado el trámite de inscripción (envío de las fichas y pago de las inscripciones facturadas por el FIP). En ese punto el participante quedará habilitado a solicitar su “Nombre de Usuario y clave-Contraseña”.
Para evitar dificultades de lectura durante el proceso de juzgamiento, recomendamos utilizar en el armado de las presentaciones tipografías (Arial 14/16).
No se deben incluir diapositivas adicionales al número establecido en el modelo de presentación del FIP en PPT, que se encuentra en nuestra página Web. Las placas sobrantes (en blanco, sin completar en el modelo de Presentación del FIP en PPT) de las presentaciones deberán ser eliminadas por los participantes.
No es obligatorio el uso de este modelo de PPT del FIP para el armado de las presentaciones , pudiendo utilizar los participantes fondos en la placas a su criterio. Usted podra reemplzarlo por un archivo en flash o pdf.
Los videos se deberán subir en forma independiente a esta presentación en la opción Inscripción online de la botonera del sitio del FIP como último paso y el peso de los mismos no podrá ser superior a 7 megas. Indefectiblemente.
El peso de las presentaciones de videos no podrá superar los 7 megas. Indefectiblememente
Se deberá subir una presentación por cada categoría en la que se inscriba una campaña.
Las presentaciones que estén fuera de estas normas pueden ser eliminadas del concurso, a menos que, avisado, el participante proceda a corregirlas.
ADVERTENCIA
En el caso de que un jurado informe al Comité Ejecutivo del FIP, que alguna campaña inscripta no figura en la plantilla oficial que el festival envía a sus jueces, dicho comité aplicará las sanciones que correspondan que comprenderán las siguientes medidas:
1- No tomar en cuenta dicha inscripción multando al inscriptor en idéntica suma a la incurrida.
2- En caso de reiteración (2 o más piezas irregularmente inscriptas a partir de la cesión de la clave) procederá a eliminar automáticamente todas las piezas del participante, considerando a la misma una falta grave. En ambos casos queda entendido que la infracción no tendrá derecho a resarcimiento ni reembolso alguno.
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| CONTENIDO DE LAS PRESENTACIONES EN POWER POINT |
| Como describir la campaña y sus objetivos |
1. |
Describa la situación de marketing al que pertenece este producto o servicio contestando las siguientes preguntas:
A. Apreciación Global
¿Cómo se posicionan los productos/ servicios dentro de la categoría?
¿Cómo se posiciona la marca? Se trata de un relanzamiento?
B. Objetivos de la promoción
Qué metas de marketing específicas a alcanzar, se tuvieron en cuenta en el diseño de esta acción ? Ejemplos: Introducción en el mercado, toma de participación y/o porción del mismo, mejora de la imagen del producto, incremento momentáneo de utilidades, superar problemas de competencia, abastecimiento, etc.
C. Descripción de la estrategia instrumentada, programa o evento
¿Cómo se trabajó?
Ejemplos: planeamiento, utilización incentivos, período de tiempo, publicidad, correo directo, material digital, materiales de ventas, segmento objetivo, nivel de presupuesto, etc.
D- Objetivos Alcanzados
¿Fueron logrados los objetivos del programa? Explique y fundamente los objetivos alcanzados, no siendo necesario para esto dar cifras que comprometan la natural reserva de las empresas. Y si las da, tenga en cuenta que el jurado está conformado por expertos. |
2. |
Muestras de los elementos de la promoción.
Las debe incluir en la placa / afiche que debe enviar en forma digital. |
3. |
Muestras o fotografías de los materiales de la promoción. |
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| No
se aceptarán elementos que excedan u omitan estas normas. |
Si agrega
un video, contemple confeccionarlo en formato digital para
Windows Media en la norma Pal-N o NTSC o RealPlayer.
IMPORTANTE:
NO PODRÁ ADJUNTAR ARCHIVOS DE VIDEO NI ARCHIVOS POWER POINT QUE PESEN MAS DE 7 MEGABYTES.
El Video de una acción es un soporte adicional a sus presentaciones. Es importante pero no es decisivo de ningun manera dado que los señores jueces evalúan toda la acción. No envíe dicho archivo (Video o .PPT)
al FIP para que este realize internamente el proceso de Upload ya que incurre en una falta reglamentaria, obligando al Festival a realizar una excepcion con usted.
Por lo tanto, verifique cuidadosamente que los archivos que incorpore a las mismas, NO PESEN MAS DE 7 MEGABYTES (EXACTAMENTE). Ese es el limite que fija reglamentariamente el sistema de upload del FIP.
SI OBSERVA QUE NO LO PUEDE SUBIR, LE SUGERIMOS ESPERAR UNOS MINUTOS E INTENTAR NUEVAMENTE DADO QUE PUEDE ESTAR OCURRIENDO ALGUN PROBLEMA DE SATURACION Y SI EL INCONVENIENTE CONTINUA, DEBE VERIFICARLO Y REDUCIR SU PESO.
Ante cualquier inconveniente envienos un mail a info@fipfestival.com.ar con su consulta. |
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REQUISITOS PARA LA MUESTRA GRÁFICA DE PARTICIPANTES Y COPIA DE CAMPAÑAS PARA AFICHES
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| Los participantes deberán enviar por email o por sistema de envío de archivos en formato pdf 150 dpi ó jpg y teniendo en cuenta las fechas de cierres regionales, el material digital para impresión de afiches según las instrucciones del Festival. |
| Los mismos serán utilizados por el FIP en su Muestra Gráfica a exhibirse en paralelo a la entrega de premios y luego integrará el programa denominado “The Latin American Promotion Tour “ evento y muestra Itinerante del FIP, que consiste en la presentación de eventos que se programarán a lo largo del año 2010 tanto en América como en Europa. |
Los materiales deberán ser enviados online a la sede del FIP según el siguiente Standard técnico: *
Tamaño: 60 x 40 cm.
Diseño: Apaisado.
Fondos de color : Indistinto.
Previsión: dejar 1cm por lado en ángulos superioresderecho e izquierdo para troquelar.
Describiendo:
- Estrategia
- Implementación
- Resultados
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Sobre la Identificación:
Autorizado: las marcas, sus logotipos y sus símbolos. |
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| INSTRUCCIONES SOBRE ENVÍO VIA e-mail DE MATERIALES DIGITALES |
Los participantes deberán enviar las láminas en formato digital en archivos PDF, de buena calidad de resolución a info@fipfestival.com.ar El costo de impresión y montado en fonboard de la misma en Argentina será de 23 dólares o euros por cada acción (cada lámina ) importe que deberá ser abonado por el participante. El pago del mismo deberá ser enviado por Western Union según instrucciones del FIP. El material quedará en poder del Festival, prestando el participante conformidad en tal sentido.
En el caso de Perú podrá utilizarse el servicio de giros de Argenper. |
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CLICKEAR EN LA IMAGEN PARA DESCARGAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCION. |
Debe completarse un formulario por cada campaña inscripta y enviarlo.
Por mail a: info@fipfestival.com.ar
Por Fax a:
(0054-11) 4555-7825 |
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CLICKEAR EN LA IMAGEN PARA DESCARGAR EL FORMATO DE PRESENTACION. |
