Este reglamento está integrado por sus artículos generales y sus aclaraciones complementarias que adquieren el mismo carácter. Una vez llenado y enviado el formulario de inscripción y / o de pago, todas las reglas quedan implícitamente convenidas y aceptadas por el participante.
A) CONDICIONES DE PARTICIPACION
1) Queda entendido que la presentación e inscripción de las campañas en el FIP cuentan con la autorización de la marca comercial o de los propietarios de los derechos creativos de las campañas. En caso de controversia, el FIP deslinda responsabilidades legales en tal sentido.
2) Forma de Inscripción de Piezas
Se inscribe online en el sitio de Internet del FIP, a partir del 1º de Abril de 2012 hasta el 30 de Septiembre de 2012 teniendo las regiones distintos vencimientos. El pago deberá estar realizado antes de los vencimientos fijados y la habilitación de la clave de acceso será automática con el mismo. El Festival ofrece distintas formas de pago las que deberán ser consultadas.
Las inscripciones no abonadas hasta cinco días antes de la fecha de evaluación de los jurados serán eliminadas
De existir prórrogas en el sistema de inscripción, se tomará esta fecha como límite para la vigencia de una presentación.
No se aceptará otro tipo de inscripción que las debidas fichas, convenientemente llenadas.
Clave Propia del Participante
El participante dispondrá de la clave y nombre de usuario para colocar sus campañas en la Intranet del FIP, una vez que haya enviado sus fichas de inscripción y abonado la factura consiguiente. En caso de inscripciones impagas, dicha clave le será cancelada. Si hubiese alcanzado instancias de votación, el Comité Ejecutivo del festival procederá a la anulación de los votos y comunicará la causa a los jurados correspondientes.
2 B) Carga de las acciones en la Intranet del FIP
A dichos efectos, el sistema del FIP, está programado para recibir videos de hasta 7 megas exactamente. Si estos, originalmente, superan esa medida, deberán ser reducidos. El FIP no acepta recibir videos para reducirlos. Esto lo debe realizar el participante sin excepción alguna.
3) En caso de discrepancia y a los efectos de acreditar los derechos de presentar una campaña, las agencias deberán comprobar que fueron quienes efectivamente facturaron y cobraron la misma a la marca. La titularidad y derechos a recibir premios serán acreditadas de esta forma. Sin embargo de mediar pago de la inscripción por parte de la marca, y que sea ésta quien presente el caso, si hubiere premios serán adjudicados a la marca.
4) En el caso de campañas co-producidas se aceptará un titular adicional de la misma, debiéndoselas inscribir con la salvedad debidamente aclarada. El Festival facturará dichas inscripciones al participante que figure en primer lugar en la fórmula correspondiente. Ante cualquier controversia el FIP deslinda responsabilidades siendo la ficha de inscripción y la prioridad mencionada suficiente documento. Este reglamento AUTORIZA a presentar acciones de agencias que suscriban acuerdos de venta de sus empresas a otras en el año en curso, a utilizar el nuevo nombre de la misma en las acciones que hayan realizado antes o durante el curso de sus negociaciones con dichas empresas, o a mantener el anterior. El Festival se otorga el derecho de corroborar fehacientemente tal circunstancia. Si la campaña es premiada, se entregará la estatuilla a la agencia que figure en primer término.
5) El Organizador SE RESERVA el derecho de re-categorizar (reubicar) una promoción cuando esta se presente en una categoría distinta al verdadero eje argumental de la misma. Este movimiento no generará costo adicional alguno al concursante y pretende preservar un orden lógico para los competidores y entre las Categorías.
6) El Organizador SE RESERVA el derecho de subdividir una categoría cuando considere que el número de participantes inscriptos es excesivo. Al mismo tiempo se reserva el derecho de fusionar categorías con ejes similares si su número de inscritos es considerado insuficiente para otorgar premios.
7) Serán eliminadas aquellas campañas que puedan lastimar la sensibilidad religiosa, política o la identidad nacional de un país, participante o no en el FIP. 8) Clave Propia del Participante
El participante dispondrá de la clave y nombre de usuario para colocar sus campañas en la Intranet del FIP, una vez que haya enviado sus fichas de inscripción y abonado la factura consiguiente. En caso de inscripciones impagas, dicha clave le será cancelada. Si hubiese alcanzado instancias de votación, el Comité Ejecutivo del festival procederá a la anulación de los votos y comunicará la causa a los jurados correspondientes.
9) Se denominan “categorías especiales” a las categorías del FIP, así indicadas que otorgarán 4 finalistas en lugar de 3 y Gran Prix de Cristal al ganador. Estas Categorías poseen un precio diferencial.
10) Dada la internacionalización de los servicios que prestan las agencias, quedan expresamente autorizadas a competir en el FIP, aquellas campañas instrumentadas por las mismas, con sede en la región pero desarrolladas en países fuera de la misma. Ejemplos: una acción realizada por una agencia española en Francia o una acción realizada por una agencia del mercado hispano de los EEUU en Canadá.
11) Se solicita expresamente a los señores participantes que eviten consultas telefónicas a los ejecutivos del FIP sobre “posibilidades” en una determinada categoría.
SOBRE CANCELACION DE INSCRIPCIONES REALIZADAS
No se permite anular ni retirar inscripciones después del 1° de Mayo del 2010. Las mismas devengarán un crédito a favor del Festival en la Cta. Cte. del Participante contra la presentación de la factura correspondiente.
ADVERTENCIA
En el caso de que un jurado informe al Comité Ejecutivo del FIP, que alguna campaña inscripta no figura en la plantilla oficial que el festival envía a sus jueces, dicho comité aplicará las sanciones que correspondan que comprenderán las siguientes medidas:
1- No tomar en cuenta dicha inscripción multando al inscriptor en idéntica suma a la incurrida.
2- En caso de reiteración (2 o más piezas irregularmente inscriptas a partir de la cesión de la clave) procederá a eliminar automáticamente todas las piezas del participante, considerando a la misma una falta grave. En ambos casos queda entendido que la infracción no tendrá derecho a resarcimiento ni reembolso alguno.
MATERIALES PARA LA MUESTRA GRÁFICA
1) Además de presentar sus campañas en la Intranet del FIP, el participante deberá enviar el material digital de los afiches a la sede del FIP, que lo dispondrá para la Muestra del Festival. No se diligenciarán a juzgamiento acciones que no cumplan esta condición.
2) Comité Ejecutivo del FIP – Duración de los mandatos -
Será designado en forma anual y por períodos renovables cuya opción queda a cargo del FIP e integrado por los presidentes de cada rubro del Jurado, y el Presidente del Festival quien poseerá la autoridad para resolver casos de empates en las votaciones. Su principal tarea es legitimar con su supervisión los votos online del Jurado Internacional y resolver discrepancias en puntajes. Actuarán además como consultores para definir los reconocimientos denominados “Premio a la Trayectoria Profesional” y “Profesional más destacado del Año” .
3) El Comité Ejecutivo auditará también la sumatoria de los votos que adjudiquen el premio a “Red más Destacada” y “Marca más Destacada del Año”
SOBRE IDEAS ADQUIRIDAS A TERCEROS
En línea con las cláusulas nº 1 y nº 3 del presente reglamento, queda autorizada la participación de agencias que presenten ideas adquiridas a terceros (creativos, licenciatarios, etc). El Festival no reconocerá propiedad alguna ni derecho a reclamos a estos últimos. Al respecto, el FIP considera que el mérito de una campaña NO ES SOLAMENTE la idea o un protagonista, sino toda la implementación de la acción.
Queda expresamente aclarado que aquellas empresas proveedoras del sector que presten servicios de marketing como montajes de shows para agencias de eventos o colocación de personal para agencias de promoción u otros servicios de marketing, contarán con una categoría especial, sin discriminación de rubro, en la que podrán presentar su trabajo, debiendo informar al FIP de esta situación. Si no lo hicieren, el FIP procederá a modificar la categoría de inscripción trasladando la acción a la mencionada.
En caso de duda envíe un e mail con su duda a: productos@fipfestival.com.ar No omitir datos
La ficha de inscripción del FIP es una pieza concebida y ajustada a través de muchos años del Festival. Contiene los datos imprescindibles para su participación. No omita ninguna de los solicitados dado que hay algunos que son fundamentales para comunicarle novedades del certamen.
B) EL JUZGAMIENTO
1) Serán invitados a juzgar las campañas, profesionales y expertos de todo el mundo, especialmente de habla hispana. El número de jueces invitados será de aproximadamente 75 expertos ó más, que recibirán los grupos de campañas asignados, se integrarán en equipos y las calificarán con puntajes, según cuatro conceptos: Estrategia, Originalidad de la Idea, Implementación y Resultados.
2) Segunda Fase
Un Jurado compuesto integrado por los 5 miembros del Comité Ejecutivo del FIP observará en Buenos Aires, las campañas que hayan sumado puntajes para acceder a ser finalistas y adjudicarán los premios de cristal, de oro, de plata y bronce en todas las categorías y los ganadores de los Grand Prix especiales, de los Gran Prix regionales y de los 5 Grandes Premios del Festival: Mejor Promoción de Iberoamérica, Mejor Evento de Iberoamérica, Mejor Acción de Marketing Directo de Iberoamérica, Mejor Marketing Interactivo de Iberoamérica y Mejor Acción con Medios no Convencionales.
El cálculo se hará sobre todos los premios ganados por una campaña. Para ello, el FIP establece una tabla de puntajes difundida en su sitio web,
LOS VOTOS DE TODOS LOS JURADOS EN TODAS LAS FASES SERÁN INAPELABLES E IRREVOCABLES, salvo que mediase causa de error, no abstención de juzgamiento de campaña propia por un jurado o calificaciones incompletas en cuyo caso el Comité Ejecutivo podrá proceder a impugnarlos.
Para concursar en el premio "Reconocimiento al Creativo del Año", el FIP ha establecido como condición básica que los postulantes sean Directores Creativos, los que serán calificados por un Jurado Especial de Expertos, sobre la base de los méritos y premios que acrediten las campañas realizadas en número suficiente.
No será atribución de los jueces cambiar una campaña de categoría, opción que queda solamente a criterio de los organizadores. Tampoco se lo podrá efectuar mientras el jurado esté sesionando. En caso de duda o discrepancia entre los jurados, las que se constituyan en una traba para definir posiciones, la decisión será tomada por el Comité Ejecutivo del FIP. Solo define una controversia muy acentuada el Presidente del Festival.
C) CONDICIONES PARA INSCRIBIR PIEZAS
1) Una campaña puede ser inscrita en hasta siete (7) categorías, según la herramienta utilizada o el rubro desarrollado. Deben presentarse fichas separadas para cada una.
2) DEL LLENADO DE FORMULARIOS
No se aceptarán fichas de inscripción que omitan alguno de los datos solicitados.
3) Una vez enviadas las fichas de inscripción y el pago correspondiente, ningún importe será reintegrado por anulación de participación de las mismas. 4) ARGENTINA
Sobre retención de INGRESOS BRUTOS al FIP.
El Festival facturará con una leyenda que mencione "domiciliado en la ciudad de Buenos Aires" para evitar la doble imposición de este tributo. No corresponde entonces tal descuento cuando el participante argentino emita el pago.
5) Cada participante premiado por el FIP se compromete a utilizar en sus promociones y publicidades la denominación correcta del premio recibido especificando claramente si corresponde a un Premio de Categoría, un Grand Prix Regional o un Gran Premio del Jurado” Mejor del Rubro” . El Festival se reserva el derecho de aclarar públicamente cualquier error o desvío en tal sentido.
D) INSCRIPCIONES
SOBRE CARGOS POR GASTOS DE TRANSFERENCIA BANCARIA
En caso de pagos de inscripciones o asesoramientos de consultoría, sobre cuentas del FIP en bancos del exterior, (que se acreditan luego formalmente en el sistema bancario argentino), el participante deberá hacerse cargo de los gastos de acreditación de los mismos según los montos que comunique el Organizador.
E) INSTRUCCIONES SOBRE ENVIO DE MATERIALES
En caso de que un participante quiera hacer llegar al Organizador materiales adicionales, estos deberán ser consignados con la leyenda “FESTIVAL MATERIAL - NO COMERCIAL VALUE” con costo de envío asumido por el mismo. Caso contrario se le facturarán.
F) TRATAMIENTO POSTERIOR DE LAS INSCRIPCIONES
1) A los efectos de su presentación en Muestras de difusión de ganadores, todas las inscripciones quedarán constituidas en propiedad del FIP. El hecho de participar autoriza al FIP a disponer libremente de su utilización para fines promocionales u otros fines una vez cerrado el Festival.
2) Con ese mismo objeto el participante autoriza al Festival a publicar las campañas, tantas veces y en cuantos lugares el FIP decida, y en el formato que el Festival considerase pertinente.
3) Cláusula de excepción:
Si el participante estima inconveniente su difusión en cualquiera de estas formas, lo puede comunicar al Festival, y este le otorgará la excepción correspondiente a esta condición respecto a la difusión de sus campañas. 4) Cada concursante ACUERDA asistir al Festival, apoyando cualquier acción jurídica que este emprendiera, para impedir una infracción por parte de terceros a esta u otra condición. 5) Cada concursante ACUERDA que no presentará acción judicial alguna contra el Festival si mediare alguna discrepancia acerca del voto de los jurados que se considerará inapelable e irrevocable, y en caso de que hubiese falsificación de datos comprobada en alguna presentación será solo atribución exclusiva del FIP proceder en consecuencia y tomar las medidas legales pertinentes.
6) Queda debidamente entendido que el Festival no asume obligación alguna de informar a los participantes o empresas o marcas u organizaciones que los nucleen, y que presenten en forma independiente o a través de Cámaras o Asociaciones, sobre pormenores acerca del número de inscripciones enviadas, o categorías anotadas. Que esto será privativo y reservado del Festival únicamente, y que en lo referente a la información a la prensa, se evitará, en idéntico sentido, dar datos que afecten el mérito del participante, tanto en el caso de premios obtenidos como en los casos contrarios.
G) ACEPTACION DE LAS REGLAS
1) Una vez llenado y enviado el formulario de inscripción y / o de pago todas las reglas quedan implícitamente convenidas y aceptadas por el participante.
H) SOBRE COMPRA DE RÉPLICAS DE TROFEOS Y MODO DE ENVÍO
Se recomienda a los participantes gestionar una cuenta corriente internacional de Federal Express o TNT, la que no tiene costo alguno de mantenimiento y le permite al solicitante recibir los materiales a pagar en destino y abonarlos a los 30 días.
En el caso de transferencias bancarias el participante deberá pagar los impuestos argentinos a las mismas.
Caso contrario el FIP solicitará que se gire previamente el costo de envío junto con el valor de las réplicas que se paga por anticipado.
Los pedidos serán cumplidos en un plazo de 30 días y solo se aceptarán pagos por sistema de giros. En este caso no se diligenciarán transferencias bancarias.
A) CONDICIONES DE PARTICIPACION
1) Queda entendido que la presentación e inscripción de las campañas en el FIP cuentan con la autorización de la marca comercial o de los propietarios de los derechos creativos de las campañas. En caso de controversia, el FIP deslinda responsabilidades legales en tal sentido.
2) No se puede volver a presentar una campaña que haya participado en ediciones anteriores del Festival. Para el caso de reediciones anuales o periódicas de una campaña cuya matriz conceptual y ejecución no se altere sustancialmente, el FIP ha previsto la habilitación de una categoría especial para las mismas.
3) En caso de discrepancia y a los efectos de acreditar los derechos de presentar una campaña, las agencias deberán comprobar que fueron quienes efectivamente facturaron y cobraron la misma a la marca. La titularidad y derechos a recibir premios serán acreditadas de esta forma. Sin embargo de mediar pago de la inscripción por parte de la marca, en caso de que la sea esta quien presente el caso, en la prensa del festival y la entrega, si la hubiere de premios será adjudicada a la marca.
4) En el caso de campañas co-producidas se aceptará un titular adicional de la misma, debiéndoselas inscribir con la salvedad debidamente aclarada. El Festival facturará dichas inscripciones al participante que figure en primer lugar en la fórmula correspondiente. Ante cualquier controversia el FIP deslinda responsabilidades siendo la ficha de inscripción y la prioridad mencionada suficiente documento. Este reglamento AUTORIZA a presentar acciones de agencias que suscriban acuerdos de venta de sus empresas a otras en el año en curso, a utilizar el nuevo nombre de la misma en las acciones que hayan realizado antes o durante el curso de sus negociaciones con dichas empresas, o a mantener el anterior. El Festival se otorga el derecho de corroborar fehacientemente tal circunstancia.
5) El Organizador SE RESERVA el derecho de re-categorizar (reubicar) una promoción cuando esta se presente en una categoría distinta al verdadero eje motivacional de la misma. Este movimiento no generará costo adicional alguno al concursante y pretende preservar un orden lógico para los competidores y entre las Categorías.
6) El Organizador SE RESERVA el derecho de subdividir una categoría cuando considere que el número de participantes inscriptos es excesivo. Al mismo tiempo se reserva el derecho de fusionar categorías con ejes similares si su número de inscritos es insuficiente para otorgar premios.
7) Serán eliminadas aquellas campañas que puedan lastimar la sensibilidad religiosa, política o la identidad nacional de un país, participante o no en el FIP.
8) Clave Propia del Participante
El participante dispondrá de la clave y nombre de usuario para colocar sus campañas en la Intranet del FIP, una vez que haya enviado sus fichas de inscripción y abonado la factura consiguiente. En caso de inscripciones impagas, dicha clave le será cancelada. Si hubiese alcanzado instancias de votación, el Comité Ejecutivo del festival procederá a la anulación de los votos y comunicará la causa a los jurados correspondientes.
9) Se denominan “categorías especiales” a las categorías del FIP, así indicadas que otorgarán 4 finalistas en lugar de 3 y Gran Prix de Cristal al ganador. Estas Categorías poseen un precio diferencial.
10) Dada la internacionalización de los servicios que prestan las agencias, quedan expresamente autorizadas a competir en el FIP, aquellas campañas instrumentadas por las mismas, con sede en la región pero desarrolladas en países fuera de la misma. Ejemplos: una acción realizada por una agencia española en Francia o una acción realizada por una agencia del mercado hispano de los EEUU en Canadá.
11) Se solicita expresamente a los señores participantes que eviten consultas telefónicas a los ejecutivos del FIP sobre “posibilidades” en una determinada categoría.
12) Queda expresamente prohibido incluir datos tales como nombre de la agencia, logotipos o cualquier otra señal tanto en la descripción de las acciones como en el material de la Muestra Gráfica. Si el participante transgrede dicha normativa, el jurado puede, reglamentariamente, pedir la descalificación de la acción.
SOBRE CANCELACION DE INSCRIPCIONES REALIZADAS
No se permite anular ni retirar inscripciones después del 1° de Mayo del 2010. Las mismas devengarán un crédito a favor del Festival en la Cta. Cte. del Participante contra la presentación de la factura correspondiente.
ADVERTENCIA
En el caso de que un jurado informe al Comité Ejecutivo del FIP, que alguna campaña inscripta no figura en la plantilla oficial que el festival envía a sus jueces, dicho comité aplicará las sanciones que correspondan que comprenderán las siguientes medidas:
1- No tomar en cuenta dicha inscripción multando al inscripto en idéntica suma a la incurrida.
2- En caso de reiteración (2 o más piezas irregularmente inscriptas a partir de la cesión de la clave) procederá a eliminar automáticamente todas las piezas del participante, considerando a la misma una falta grave. En ambos casos queda entendido que la infracción no tendrá derecho a resarcimiento ni reembolso alguno.
MATERIALES PARA LA MUESTRA GRÁFICA
1) Además de presentar sus campañas en la Intranet del FIP, el participante deberá enviar el material digital de los afiches a la sede del FIP, que lo dispondrá para la Muestra del Festival. No se diligenciarán a juzgamiento acciones que no cumplan esta condición.
2) El Comité Ejecutivo auditará también la sumatoria de los votos que adjudiquen el premio a “Red más Destacada” y “Marca más Destacada del Año”
3) Queda expresamente prohibido incluir datos tales como nombre de la agencia, logotipos o cualquier otra señal que se considere claramente indicadora tanto en la descripción de las acciones como en el material de la muestra gráfica. Si el participante transgrediese dicha normativa, el jurado puede, reglamentariamente, pedir la descalificación de la acción.
SOBRE IDEAS ADQUIRIDAS A TERCEROS
En línea con las cláusulas Nº 1 y Nº 3 del presente reglamento, queda autorizada la participación de agencias que presenten ideas adquiridas a terceros (creativos, licenciatarios, etc.). El Festival no reconocerá propiedad alguna ni derecho a reclamos a estos últimos. Al respecto, el FIP considera que el mérito de una campaña NO ES SOLAMENTE la idea o un protagonista, sino toda la implementación de la acción.
Queda expresamente aclarado que aquellas empresas proveedoras del sector que presten servicios de marketing como montajes de shows para agencias de eventos o colocación de personal para agencias de promoción u otros servicios de marketing, contarán con una categoría especial, sin discriminación de rubro, en la que podrán presentar su trabajo, debiendo informar al FIP de esta situación. Si no lo hicieren, el FIP procederá a modificar la categoría de inscripción trasladando la acción a la mencionada.
En caso de duda envíe un e mail con su duda a: productos@fipfestival.com.ar No omitir datos
La ficha de inscripción del FIP es una pieza concebida y ajustada a través de muchos años del Festival. Contiene los datos imprescindibles para su participación. No omita ninguna de los solicitados dado que hay algunos que son fundamentales para comunicarle novedades del certamen.
B) EL JUZGAMIENTO
1) Serán invitados a juzgar las campañas, profesionales y expertos de todo el mundo, especialmente de habla hispana. El número de jueces invitados será de aproximadamente 75 expertos ó más, que recibirán los grupos de campañas asignados, se integrarán en equipos y las calificarán con puntajes, según cuatro conceptos: Estrategia, Originalidad de la Idea, Implementación y Resultados.
2) Segunda Fase
Un Jurado compuesto integrado por los 5 miembros del Comité Ejecutivo del FIP observará en Buenos Aires, las campañas que hayan sumado puntajes para acceder a ser finalistas y adjudicarán los premios de cristal, de oro, de plata y bronce en todas las categorías y los ganadores de los Grand Prix especiales, de los Gran Prix regionales y de los 5 Grandes Premios del Festival: Mejor Promoción de Iberoamérica, Mejor Evento de Iberoamérica, Mejor Acción de Marketing Directo de Iberoamérica, Mejor Marketing Interactivo de Iberoamérica y Mejor Acción con Medios no Convencionales. Los finalistas que hayan sido comunicados en la lista previa y que luego no califiquen para obtener premios recibirán un diploma que certifica tal condición.
El cálculo se hará sobre todos los premios ganados por una campaña. Para ello, el FIP establece una tabla de puntajes difundida en su sitio Web,
LOS VOTOS DE TODOS LOS JURADOS EN TODAS LAS FASES SERÁN INAPELABLES E IRREVOCABLES, salvo que mediase causa de error, no abstención de juzgamiento de campaña propia por un jurado o calificaciones incompletas en cuyo caso el Comité Ejecutivo podrá proceder a impugnarlos.
Para concursar en el premio "Reconocimiento al Creativo del Año", el FIP ha establecido como condición básica que los postulantes sean Directores Creativos, los que serán calificados por un Jurado Especial de Expertos, sobre la base de los méritos y premios que acrediten las campañas realizadas en número suficiente.
No será atribución de los jueces cambiar una campaña de categoría, opción que queda solamente a criterio de los organizadores. Tampoco se lo podrá efectuar mientras el jurado esté sesionando. En caso de duda o discrepancia entre los jurados, las que se constituyan en una traba para definir posiciones, la decisión será tomada por el Comité Ejecutivo del FIP. Solo define una controversia muy acentuada el Presidente del Festival.
3) Comité Ejecutivo del FIP – Duración de los mandatos -
Será designado en forma anual y por períodos renovables cuya opción queda a cargo del FIP e integrado por los presidentes de cada rubro del Jurado, y el Presidente del Festival quien poseerá la autoridad para resolver casos de empates en las votaciones. Su principal tarea es legitimar con su supervisión los votos on-line del Jurado Internacional y resolver discrepancias en puntajes. Actuarán además como consultores para definir los reconocimientos denominados “Premio a la Trayectoria Profesional” y “Profesional más destacado del Año” .
C) CONDICIONES PARA INSCRIBIR PIEZAS
1) Una campaña puede ser inscrita en hasta siete (7) categorías, según la herramienta utilizada o el rubro desarrollado. Deben presentarse fichas separadas para cada una.
2) DEL LLENADO DE FORMULARIOS
No se aceptarán fichas de inscripción que omitan alguno de los datos solicitados.
3) Una vez enviadas las fichas de inscripción y el pago correspondiente, ningún importe será reintegrado por anulación de participación de las mismas.
4) ARGENTINA
Sobre retención de INGRESOS BRUTOS al FIP.
El Festival facturará con una leyenda que mencione "domiciliado en la ciudad de Buenos Aires" para evitar la doble imposición de este tributo. No corresponde entonces tal descuento cuando el participante argentino emita el pago.
5) Cada participante premiado por el FIP se compromete a utilizar en sus promociones y publicidades la denominación correcta del premio recibido especificando claramente si corresponde a un Premio de Categoría, un Grand Prix Regional o un Gran Premio del Jurado” Mejor del Rubro” . El Festival se reserva el derecho de aclarar públicamente cualquier error o desvío en tal sentido.
D) INSCRIPCIONES
SOBRE CARGOS POR GASTOS DE TRANSFERENCIA BANCARIA
En caso de pagos de inscripciones o asesoramientos de consultoría, sobre cuentas del FIP en bancos del exterior, (que se acreditan luego formalmente en el sistema bancario argentino), el participante deberá hacerse cargo de los gastos de acreditación de los mismos según los montos que comunique el Organizador.
E) INSTRUCCIONES SOBRE ENVIO DE MATERIALES
En caso de que un participante quiera hacer llegar al Organizador materiales adicionales, estos deberán ser consignados con la leyenda “FESTIVAL MATERIAL - NO COMERCIAL VALUE” con costo de envío asumido por el mismo. Caso contrario se le facturarán.
F) TRATAMIENTO POSTERIOR DE LAS INSCRIPCIONES
1) A los efectos de su presentación en Muestras de difusión de ganadores, todas las inscripciones quedarán constituidas en propiedad del FIP. El hecho de participar autoriza al FIP a disponer libremente de su utilización para fines promocionales u otros fines una vez cerrado el Festival.
2) Con ese mismo objeto el participante autoriza al Festival a publicar las campañas, tantas veces y en cuantos lugares el FIP decida, y en el formato que el Festival considerase pertinente.
3) Cláusula de excepción:
Si el participante estima inconveniente su difusión en cualquiera de estas formas, lo puede comunicar al Festival, y este le otorgará la excepción correspondiente a esta condición respecto a la difusión de sus campañas.
4) Cada concursante ACUERDA asistir al Festival, apoyando cualquier acción jurídica que este emprendiera, para impedir una infracción por parte de terceros a esta u otra condición.
5) Cada concursante ACUERDA que no presentará acción judicial alguna contra el Festival si mediare alguna discrepancia acerca del voto de los jurados que se considerará inapelable e irrevocable, y en caso de que hubiese falsificación de datos comprobada en alguna presentación será solo atribución exclusiva del FIP proceder en consecuencia y tomar las medidas legales pertinentes.
6) Queda debidamente entendido que el Festival no asume obligación alguna de informar a los participantes o empresas o marcas u organizaciones que los nucleen, y que presenten en forma independiente o a través de Cámaras o Asociaciones, sobre pormenores acerca del número de inscripciones enviadas, o categorías anotadas. Que esto será privativo y reservado del Festival únicamente, y que en lo referente a la información a la prensa, se evitará, en idéntico sentido, dar datos que afecten el mérito del participante, tanto en el caso de premios obtenidos como en los casos contrarios.
G) ACEPTACION DE LAS REGLAS
1) Una vez llenado y enviado el formulario de inscripción y / o de pago todas las reglas quedan implícitamente convenidas y aceptadas por el participante.
H) SOBRE COMPRA DE RÉPLICAS DE TROFEOS Y MODO DE ENVÍO
Se solicita a los participantes gestionar una cuenta corriente internacional de Federal Express, DHL o UPS , (correos internacionales) las que no tienen costo alguno de apertura ni mantenimiento y le permite al solicitante recibir los materiales a pagar en destino y abonarlos a los 30 días. Tener en cuenta que los números de cuenta locales difieren de los internacionales. A partir de la edición 2010 ésta cláusula será obligatoria para recibir trofeos no retirados en la gala de proclamación o sus réplicas. En el caso de transferencias bancarias el participante deberá pagar los impuestos argentinos a las mismas.
PLAZO DE ENTREGA DE PEDIDOS
Dadas las características especiales de cada pedido de réplicas, el FIP se compromete a entregar los mismos dentro de un plazo máximo de 30 días que correrán a partir de su pago efectivo. No se diligenciarán pedidos de réplicas sin que el participante remita la "Ficha de Solicitud de Réplicas" que el Festival ofrece en su sitio web. (ver Pedido de Réplicas)
COPIAS DE CAMPAÑAS PARA AFICHES
REQUISITOS
Los participantes deberán enviar por email o por sistema de envío de archivos en formato .pdf o .jpg a 300dpi y teniendo en cuenta las fechas de cierres regionales, el material digital para impresión de afiches según las instrucciones del Festival.
Los mismos serán utilizados por el FIP en su Muestra Gráfica a exhibirse en paralelo a la entrega de premios y luego integrará el programa de la muestra Itinerante del FIP, que consiste en la presentación de eventos que se programarán a lo largo del año 2013 tanto en América como en Europa.
Los materiales deberán ser enviados online a la sede del FIP según el siguiente Standard técnico: *
Tamaño: 60 x 40 cm.
Diseño: Apaisado.
Fondos de color: Indistinto.
Previsión: dejar 1cm por lado en ángulos superiores derecho e izquierdo para troquelar.
Describiendo:
- Estrategia
- Implementación
- Resultados
Sobre la Identificación:
Autorizado: Las Marcas, sus Logotipos y sus símbolos.
No autorizado: Nombre y Logotipo de la Agencia.
* Solicite muestra al FIP
Casos de Duda (sobre el material): Consulte a un “Ejecutivo de Cuenta”.
Diego de la Vega: (+5411) 4555-6453 - info@fipfestival.com.ar
El material quedará en poder del Festival, prestando el participante conformidad en tal sentido.
Fecha de Habilitación Latinoamérica:
Todos los trabajos participantes en el FIP deberán haber sido llevados a la práctica entre el 1º de Enero de 2012 (y no presentadas en ediciones anteriores del FIP ) y la fecha de cierre del año 2013, indicada en cada región, respectivamente.
Fecha de Habilitación España y Portugal:
Promociones desarrolladas entre el 1º de Junio de 2012 (y no presentadas en ediciones anteriores del FIP) y la fecha de cierre regional del 2013.
La fecha es diferente en razón de la diferente estacionalidad de la región europea.
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