| A) CONDICIONES DE
PARTICIPACION 1) Queda entendido que la presentación e inscripción de las campañas en el FIP cuentan con la autorización de la marca comercial o de los propietarios de los derechos creativos de las campañas. En caso de controversia, el FIP deslinda responsabilidades legales en tal sentido.
2) No se puede volver a presentar una campaña que haya participado en ediciones anteriores del Festival. Para el caso de reediciones anuales o periódicas de una campaña cuya matriz conceptual y ejecución no se altere sustancialmente, el FIP ha previsto la habilitación de una categoría especial para las mismas.
3) En caso de discrepancia y a los efectos de acreditar los derechos de presentar una campaña, las agencias deberán comprobar que fueron quienes efectivamente facturaron y cobraron la misma a la marca. La titularidad y derechos a recibir premios serán acreditadas de esta forma.
4) En el caso de campañas co-producidas se aceptará un titular adicional de la misma, debiéndoselas inscribir con la salvedad debidamente aclarada. El Festival facturará dichas inscripciones al participante que figure en primer lugar en la fórmula correspondiente. Ante cualquier controversia el FIP deslinda responsabilidades siendo la ficha de inscripción y la prioridad mencionada suficiente documento.
Este reglamento AUTORIZA a presentar acciones de agencias que suscriban acuerdos de venta de sus empresas a otras en el año en curso, a utilizar el nuevo nombre de la misma en las acciones que hayan realizado antes o durante el curso de sus negociaciones con dichas empresas, o a mantener el anterior. El Festival se otorga el derecho de corroborar fehacientemente tal circunstancia.
5) El Organizador SE RESERVA el derecho de re-categorizar (reubicar) una promoción cuando esta se presente en una categoría distinta al verdadero eje motivacional de la misma. Este movimiento no generará costo adicional alguno al concursante y pretende preservar un orden lógico para los competidores y entre las Categorías.
6) El Organizador SE RESERVA el derecho de subdividir una categoría cuando considere que el número de participantes inscriptos es excesivo. Al mismo tiempo se reserva el derecho de fusionar categorías con ejes similares si su número de inscritos es insuficiente para otorgar premios.
7) Serán eliminadas aquellas campañas que puedan lastimar la sensibilidad religiosa, política o la identidad nacional de un país, participante o no en el FIP.
8) Clave Propia del Participante
El participante dispondrá de la clave y nombre de usuario para colocar sus campañas en la Intranet del FIP, una vez que haya enviado sus fichas de inscripción y abonado la factura consiguiente. En caso de inscripciones impagas, dicha clave le será cancelada. Si hubiese alcanzado instancias de votación, el Comité Ejecutivo del festival procederá a la anulación de los votos y comunicará la
causa a los jurados correspondientes.
9) MATERIALES PARA LA MUESTRA GRÁFICA
Además de presentar sus campañas en la Intranet del FIP, el participante deberá enviar el material digital de los afiches a la sede del FIP, que lo dispondrá para la Muestra del Festival. No se diligenciarán a juzgamiento acciones que no cumplan esta condición .
10) Comité Ejecutivo del FIP – Duración de los mandatos -
Será designado en forma anual y por períodos renovables cuya opción queda a cargo del FIP e integrado por los presidentes de cada rubro del Jurado, y el Presidente del Festival quien poseerá la autoridad para resolver casos de empates en las votaciones. Su principal tarea es legitimar con su supervisión los votos on line del Jurado Internacional y resolver discrepancias en puntajes. Actuarán además como consultores para definir los reconocimientos denominados “Premio a la Trayectoria Profesional” y “Profesional más destacado del Año” .
El Comité Ejecutivo auditará también la sumatoria de los votos que adjudiquen el premio a “Red más Destacada” y “Marca más Destacada del Año”
11) SOBRE IDEAS ADQUIRIDAS A TERCEROS
En línea con las cláusulas nº 1 y nº 3 del presente reglamento, queda autorizada la participación de agencias que presenten ideas adquiridas a terceros (creativos, licenciatarios, etc). El Festival no reconocerá propiedad alguna ni derecho a reclamos a estos últimos. Al respecto, el FIP considera que el mérito de una campaña NO ES SOLAMENTE la idea o un protagonista, sino toda la implementación de la acción.
12) Queda expresamente aclarado que aquellas empresas proveedoras del sector que presten servicios de marketing como montajes de shows para agencias de eventos o colocación de personal para agencias de promoción u otros servicios de marketing, contarán con una categoría especial, sin discriminación de rubro, en la que podrán presentar su trabajo, debiendo informar al FIP de esta situación. Si no lo hicieren, el FIP procederá a modificar la categoría de inscripción trasladando la acción a la mencionada.
13) Se denominan “categorías especiales” a las categorías del FIP, así indicadas que otorgarán 4 finalistas en lugar de 3 y Gran Prix de Cristal al ganador.
14) Se solicita expresamente a los señores participantes que eviten consultas telefónicas a los ejecutivos del FIP sobre “posibilidades” en una determinada categoría.
En caso de duda envíe un e mail con su duda a: productos@fipfestival.com.ar
15) No omitir datos
La ficha de inscripción del FIP es una pieza concebida y ajustada a través de muchos años del Festival. Contiene los datos imprescindibles para su participación. No omita ninguna de los solicitados dado que hay algunos que son fundamentales para comunicarle novedades del certamen.
B) EL JUZGAMIENTO
1) Serán invitados a juzgar las campañas, profesionales y expertos de todo el mundo, especialmente de habla hispana. El número de jueces invitados será de aproximadamente 75 expertos ó más, que recibirán los grupos de campañas
asignados, se integrarán en equipos y las calificarán con puntajes, según cuatro conceptos: Estrategia, Originalidad de la Idea, Implementación y Resultados.
2) Segunda Fase
Un Jurado compuesto integrado por los 5 miembros del Comité Ejecutivo del FIP observará en Buenos Aires, las campañas que hayan sumado puntajes para acceder a ser finalistas y adjudicarán los premios de cristal, de oro, de plata y bronce en todas las categorías y los ganadores de los Grand Prix especiales, de los Gran Prix regionales y de los 5 Grandes Premios del Festival: Mejor Promoción de Iberoamérica, Mejor Evento de Iberoamérica, Mejor Acción de Marketing Directo de Iberoamérica, Mejor Marketing Interactivo de Iberoamérica y Mejor Acción con Medios no Convencionasles.
El cálculo se hará sobre todos los premios ganados por una campaña. Para ello, el FIP establece una tabla de puntajes difundida en su sitio web,
LOS VOTOS DE TODOS LOS JURADOS EN TODAS LAS FASES SERÁN INAPELABLES E IRREVOCABLES, salvo que mediase causa de error, no abstención de juzgamiento de campaña propia por un jurado o calificaciones incompletas en cuyo caso el Comité Ejecutivo podrá proceder a impugnarlos.
Para concursar en el premio "Reconocimiento al Profesional del Año", el FIP ha establecido como condición básica que los postulantes sean caificados por un Jurado Especial de Expertos, sobre la base de los méritos y premios que acrediten las campañas realizadas en número suficiente durante el año.
Se recomienda especialmente tener en cuenta este detalle para poder participar en el Gran Prix a "Creativo del Año" . La integración del Jurado será informada en breve.
No será atribución de los jueces cambiar una campaña de categoría, opción que queda solamente a criterio de los organizadores. Tampoco se lo podrá efectuar mientras el jurado esté sesionando. En caso de duda o discrepancia entre los jurados, las que se constituyan en una traba para definir posiciones, la decisión será tomada por el Comité Ejecutivo del FIP. Solo define una controversia muy acentuada el Presidente del Festival.
C) CONDICIONES PARA INSCRIBIR PIEZAS
1) Una campaña puede ser inscrita en hasta seis (6) categorías, según la herramienta utilizada o el rubro desarrollado. Deben presentarse fichas separadas para cada una.
2) DEL LLENADO DE FORMULARIOS
No se aceptarán fichas de inscripción que omitan alguno de los datos solicitados.
3) Una vez enviadas las fichas de inscripción y el pago correspondiente, ningún importe será reintegrado por anulación de participación de las mismas.
4) ARGENTINA
Sobre retención de INGRESOS BRUTOS al FIP.
El Festival facturará con una leyenda que mencione "domiciliado en la ciudad de Buenos Aires" para evitar la doble imposición de este tributo. No corresponde entonces tal descuento cuando el participante argentino emita el pago.
5) Cada participante premiado por el FiP se compromete a utilizar en sus promociones y publicidades la denominación correcta del premio recibido especificando claramente si corresponde a un Premio de Categoría, un Grand Prix Regional o un Gran Premio del Jurado”Mejor del Rubro” . El Festival se reserva el derecho de aclarar públicamente cualquier error o desvío en tal sentido.
D) INSCRIPCIONES
SOBRE CARGOS POR GASTOS DE TRANSFERENCIA BANCARIA
En caso de pagos de inscripciones o asesoramientos de consultoría, sobre cuentas del FIP en bancos del exterior, (que se acreditan luego formalmente en el sistema bancario argentino), el participante deberá hacerse cargo de los gastos de acreditación de los mismos según los montos que comunique el Organizador.
SOBRE PAGOS CON GIRO A TRAVÉS DE AGENCIAS
deberán ser informados al FIP por e-mail, citando las claves numéricas de 8 ó 10 números y nombre y apellido completo de la persona que envía el giro. Domicilio y ciudad.. El giro debe ser hecho en dólares o euros y no en la moneda local.
E) INSTRUCCIONES SOBRE ENVIO DE MATERIALES
En caso de que un participante quiera hacer llegar al Organizador materiales adicionales, estos deberán ser consignados con la leyenda “FESTIVAL MATERIAL - NO COMERCIAL VALUE” con costo de envío asumido por el mismo. Caso contrario se le facturarán.
F) TRATAMIENTO POSTERIOR DE LAS INSCRIPCIONES
1) A los efectos de su presentación en Muestras de difusión de ganadores, todas las inscripciones quedarán constituidas en propiedad del FIP. El hecho de participar autoriza al FIP a disponer libremente de su utilización para fines promocionales u otros fines una vez cerrado el Festival.
2) Con ese mismo objeto el participante autoriza al Festival a publicar las campañas, tantas veces y en cuantos lugares el FIP decida, y en el formato que el Festival considerase pertinente. |
