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A) CONDICIONES DE PARTICIPACION

1) Queda entendido que la presentación e inscripción de las campañas en el FIP cuentan con la autorización de la marca comercial o de los propietarios de los derechos creativos de las campañas. En caso de controversia, el FIP deslinda responsabilidades legales en tal sentido.

2) No se puede volver a presentar una campaña que haya participado en ediciones anteriores del Festival. Para el caso de reediciones anuales o periódicas de una campaña cuya matriz conceptual y ejecución no se altere sustancialmente, el FIP ha previsto la habilitación de una categoría especial para las mismas.

3) En caso de discrepancia y a los efectos de acreditar los derechos de presentar una campaña, las agencias deberán comprobar que fueron quienes efectivamente facturaron y cobraron la misma a la marca. La titularidad y derechos a recibir premios serán acreditadas de esta forma.

4) En el caso de campañas co-producidas se aceptará un titular adicional de la misma, debiéndoselas inscribir con la salvedad debidamente aclarada. El Festival facturará dichas inscripciones al participante que figure en primer lugar en la fórmula correspondiente. Ante cualquier controversia el FIP deslinda responsabilidades siendo la ficha de inscripción y la prioridad mencionada suficiente documento. Este reglamento AUTORIZA a presentar acciones de agencias que suscriban acuerdos de venta de sus empresas a otras en el año en curso, a utilizar el nuevo nombre de la misma en las acciones que hayan realizado antes o durante el curso de sus negociaciones con dichas empresas, o a mantener el anterior. El Festival se otorga el derecho de corroborar fehacientemente tal circunstancia.

5) El Organizador SE RESERVA el derecho de re-categorizar (reubicar) una promoción cuando esta se presente en una categoría distinta al verdadero eje motivacional de la misma. Este movimiento no generará costo adicional alguno al concursante y pretende preservar un orden lógico para los competidores y entre las Categorías.

6) El Organizador SE RESERVA el derecho de subdividir una categoría cuando considere que el número de participantes inscriptos es excesivo. Al mismo tiempo se reserva el derecho de fusionar categorías con ejes similares si su número de inscritos es insuficiente para otorgar premios.

7) Serán eliminadas aquellas campañas que puedan lastimar la sensibilidad religiosa, política o la identidad nacional de un país, participante o no en el FIP.

8) Clave Propia del Participante
El participante dispondrá de la clave y nombre de usuario para colocar sus campañas en la Intranet del FIP, una vez que haya enviado sus fichas de inscripción y abonado la factura consiguiente. En caso de inscripciones impagas, dicha clave le será cancelada. Si hubiese alcanzado instancias de votación, el Comité Ejecutivo del festival procederá a la anulación de los votos y comunicará la causa a los jurados correspondientes.

9) MATERIALES PARA LA MUESTRA GRÁFICA

Además de presentar sus campañas en la Intranet del FIP, el participante deberá enviar el material digital de los afiches a la sede del FIP, que lo dispondrá para la Muestra del Festival. No se diligenciarán a juzgamiento acciones que no cumplan esta condición .

10) Comité Ejecutivo del FIP – Duración de los mandatos -
Será designado en forma anual y por períodos renovables cuya opción queda a cargo del FIP e integrado por los presidentes de cada rubro del Jurado, y el Presidente del Festival quien poseerá la autoridad para resolver casos de empates en las votaciones. Su principal tarea es legitimar con su supervisión los votos on line del Jurado Internacional y resolver discrepancias en puntajes. Actuarán además como consultores para definir los reconocimientos denominados “Premio a la Trayectoria Profesional” y “Profesional más destacado del Año” .

El Comité Ejecutivo auditará también la sumatoria de los votos que adjudiquen el premio a “Red más Destacada” y “Marca más Destacada del Año”

11) SOBRE IDEAS ADQUIRIDAS A TERCEROS

En línea con las cláusulas nº 1 y nº 3 del presente reglamento, queda autorizada la participación de agencias que presenten ideas adquiridas a terceros (creativos, licenciatarios, etc). El Festival no reconocerá propiedad alguna ni derecho a reclamos a estos últimos. Al respecto, el FIP considera que el mérito de una campaña NO ES SOLAMENTE la idea o un protagonista, sino toda la implementación de la acción.

12) Queda expresamente aclarado que aquellas empresas proveedoras del sector que presten servicios de marketing como montajes de shows para agencias de eventos o colocación de personal para agencias de promoción u otros servicios de marketing, contarán con una categoría especial, sin discriminación de rubro, en la que podrán presentar su trabajo, debiendo informar al FIP de esta situación. Si no lo hicieren, el FIP procederá a modificar la categoría de inscripción trasladando la acción a la mencionada.

13) Se denominan “categorías especiales” a las categorías del FIP, así indicadas que otorgarán 4 finalistas en lugar de 3 y Gran Prix de Cristal al ganador.

14) Se solicita expresamente a los señores participantes que eviten consultas telefónicas a los ejecutivos del FIP sobre “posibilidades” en una determinada categoría.

En caso de duda envíe un e mail con su duda a: productos@fipfestival.com.ar

15) No omitir datos
La ficha de inscripción del FIP es una pieza concebida y ajustada a través de muchos años del Festival. Contiene los datos imprescindibles para su participación. No omita ninguna de los solicitados dado que hay algunos que son fundamentales para comunicarle novedades del certamen.

B) EL JUZGAMIENTO

1) Serán invitados a juzgar las campañas, profesionales y expertos de todo el mundo, especialmente de habla hispana. El número de jueces invitados será de aproximadamente 75 expertos ó más, que recibirán los grupos de campañas asignados, se integrarán en equipos y las calificarán con puntajes, según cuatro conceptos: Estrategia, Originalidad de la Idea, Implementación y Resultados.

2) Segunda Fase
Un Jurado compuesto integrado por los 5 miembros del Comité Ejecutivo del FIP observará en Buenos Aires, las campañas que hayan sumado puntajes para acceder a ser finalistas y adjudicarán los premios de cristal, de oro, de plata y bronce en todas las categorías y los ganadores de los Grand Prix especiales, de los Gran Prix regionales y de los 5 Grandes Premios del Festival: Mejor Promoción de Iberoamérica, Mejor Evento de Iberoamérica, Mejor Acción de Marketing Directo de Iberoamérica, Mejor Marketing Interactivo de Iberoamérica y Mejor Acción con Medios no Convencionasles.

El cálculo se hará sobre todos los premios ganados por una campaña. Para ello, el FIP establece una tabla de puntajes difundida en su sitio web,
LOS VOTOS DE TODOS LOS JURADOS EN TODAS LAS FASES SERÁN INAPELABLES E IRREVOCABLES, salvo que mediase causa de error, no abstención de juzgamiento de campaña propia por un jurado o calificaciones incompletas en cuyo caso el Comité Ejecutivo podrá proceder a impugnarlos.

Para concursar en el premio "Reconocimiento al Profesional del Año", el FIP ha establecido como condición básica que los postulantes sean caificados por un Jurado Especial de Expertos, sobre la base de los méritos y premios que acrediten las campañas realizadas en número suficiente durante el año. Se recomienda especialmente tener en cuenta este detalle para poder participar en el Gran Prix a "Creativo del Año" . La integración del Jurado será informada en breve.

No será atribución de los jueces cambiar una campaña de categoría, opción que queda solamente a criterio de los organizadores. Tampoco se lo podrá efectuar mientras el jurado esté sesionando. En caso de duda o discrepancia entre los jurados, las que se constituyan en una traba para definir posiciones, la decisión será tomada por el Comité Ejecutivo del FIP. Solo define una controversia muy acentuada el Presidente del Festival.

C) CONDICIONES PARA INSCRIBIR PIEZAS

1) Una campaña puede ser inscrita en hasta seis (6) categorías, según la herramienta utilizada o el rubro desarrollado. Deben presentarse fichas separadas para cada una.

2) DEL LLENADO DE FORMULARIOS
No se aceptarán fichas de inscripción que omitan alguno de los datos solicitados.

3) Una vez enviadas las fichas de inscripción y el pago correspondiente, ningún importe será reintegrado por anulación de participación de las mismas.

4) ARGENTINA
Sobre retención de INGRESOS BRUTOS al FIP.
El Festival facturará con una leyenda que mencione "domiciliado en la ciudad de Buenos Aires" para evitar la doble imposición de este tributo. No corresponde entonces tal descuento cuando el participante argentino emita el pago.

5) Cada participante premiado por el FiP se compromete a utilizar en sus promociones y publicidades la denominación correcta del premio recibido especificando claramente si corresponde a un Premio de Categoría, un Grand Prix Regional o un Gran Premio del Jurado”Mejor del Rubro” . El Festival se reserva el derecho de aclarar públicamente cualquier error o desvío en tal sentido.

D) INSCRIPCIONES

SOBRE CARGOS POR GASTOS DE TRANSFERENCIA BANCARIA
En caso de pagos de inscripciones o asesoramientos de consultoría, sobre cuentas del FIP en bancos del exterior, (que se acreditan luego formalmente en el sistema bancario argentino), el participante deberá hacerse cargo de los gastos de acreditación de los mismos según los montos que comunique el Organizador.

SOBRE PAGOS CON GIRO A TRAVÉS DE AGENCIAS
deberán ser informados al FIP por e-mail, citando las claves numéricas de 8 ó 10 números y nombre y apellido completo de la persona que envía el giro. Domicilio y ciudad.. El giro debe ser hecho en dólares o euros y no en la moneda local.

E) INSTRUCCIONES SOBRE ENVIO DE MATERIALES

En caso de que un participante quiera hacer llegar al Organizador materiales adicionales, estos deberán ser consignados con la leyenda “FESTIVAL MATERIAL - NO COMERCIAL VALUE” con costo de envío asumido por el mismo. Caso contrario se le facturarán.

F) TRATAMIENTO POSTERIOR DE LAS INSCRIPCIONES

1) A los efectos de su presentación en Muestras de difusión de ganadores, todas las inscripciones quedarán constituidas en propiedad del FIP. El hecho de participar autoriza al FIP a disponer libremente de su utilización para fines promocionales u otros fines una vez cerrado el Festival.

2) Con ese mismo objeto el participante autoriza al Festival a publicar las campañas, tantas veces y en cuantos lugares el FIP decida, y en el formato que el Festival considerase pertinente.


3) Cláusula de excepción:
Si el participante estima inconveniente su difusión en cualquiera de estas formas, lo puede comunicar al Festival, y este le otorgará la excepción correspondiente a esta condición respecto a la difusión de sus campañas.

4) Cada concursante ACUERDA asistir al Festival, apoyando cualquier acción jurídica que este emprendiera, para impedir una infracción por parte de terceros a esta u otra condición.

5) Cada concursante ACUERDA que no presentará acción judicial alguna contra el Festival si mediare alguna discrepancia acerca del voto de los jurados que se considerará inapelable e irrevocable, y en caso de que hubiese falsificación de datos comprobada en alguna presentación será solo atribución exclusiva del FIP proceder en consecuencia y tomar las medidas legales pertinentes.

6) Queda debidamente entendido que el Festival no asume obligación alguna de informar a los participantes o empresas o marcas u organizaciones que los nucleen, y que presenten en forma independiente o a través de Cámaras o Asociaciones, sobre pormenores acerca del número de inscripciones enviadas, o categorías anotadas. Que esto será privativo y reservado del Festival únicamente, y que en lo referente a la información a la prensa, se evitará, en idéntico sentido, dar datos que afecten el mérito del participante, tanto en el caso de premios obtenidos como en los casos contrarios.

G) ACEPTACION DE LAS REGLAS

1) Una vez llenado y enviado el formulario de inscripción y / o de pago todas las reglas quedan implícitamente convenidas y aceptadas por el participante.

H) SOBRE COMPRA DE RÉPLICAS DE TROFEOS Y MODO DE ENVÍO

Se recomienda a los participantes gestionar una cuenta corriente internacional de Federal Express o TNT, la que no tiene costo alguno de mantenimiento y le permite al solicitante recibir los materiales que se soliciten y abonarlos a los 30 días.

Caso contrario el FIP solicitará que se gire previamente el costo de envío junto con el valor de las réplicas que se paga por anticipado.

Los pedidos serán cumplidos en un plazo de 30 días y solo se aceptarán pagos por sistema de giros. En este caso no se diligenciarán transferencias bancarias.

Los envíos de réplicas de cristal se envían en cajas especiales de madera cuyo costo es de 20 dólares / euros.
COPIAS DE CAMPAÑAS PARA AFICHES
REQUISITOS

Participantes de Argentina
Los participantes deberán enviar por correo simple, SIN CARGO DE GASTOS DE INSCRIPCIÓN ADICIONAL, y teniendo en cuenta las fechas de cierres regionales, copias para afiches (este envío y formato de presentación es opcional).
Las mismas serán utilizadas por el FIP en su Muestra Gráfica a exhibirse en paralelo a la entrega de premios y luego integrará el programa denominado “La Muestra Itinerante”, que consiste en la presentación de la misma en eventos que se programarán a lo largo del año 2007 tanto en América como en Europa.
Los materiales deberán ser entregados o enviados a la sede del FIP según el siguiente Standard técnico: *

Tamaño: 60 x 40 cm.
Diseño: Apaisado
Montaje: adherido sobre fonboard. El color es indistinto.
Previsión: dejar 1cm por lado en ángulos superiores derecho e izquierdo para troquelar.
Textos: 1 columna (lateral completa) o (pié de página completa) Describiendo:

- Estrategia
- Implementación
- Resultados

>> Muestra de afiche de TOYOTA

Sobre la Identificación:

Autorizado: las marcas, sus logotipos y sus símbolos.
No Autorizado: ni nombre ni logotipo de la agencia.

Participantes del Exterior
El participante deberá enviar al FIP en tiempo, el material digital en formato PDF, 300 dpi, con las imágenes necesarias para la Muestra Gráfica que acompaña el Festival a su entrega de premios. Se recomienda pedir asesoramiento al FIP
 

* Solicite muestra al FIP

Casos de Duda (sobre el material):

Consulte a un “ejecutivo de cuenta”. info@fipfestival.com.ar
Diego de la Vega: (+5411) 4542-0051

Casos de Envío por Federal Express, DHL, UPS o Similares.

El remitente deberá hacerse cargo de los gastos de nacionalización del material tildando en la casilla del formulario correspondiente *

* solicite información y asesoramiento al FIP

El material quedará en poder del Festival, prestando el participante conformidad en tal sentido.

DESCUENTOS ESPECIALES

1.- Descuento por Inscripciones con Pago Anticipado, al 10 de Mayo de 2008 ( * )

Hay 2 escalas fijadas:
Sobre la tarifa de 245 dólares ( hasta 7 inscripciones )
Sobre la tarifa intermedia de 225 dólares ( desde 8 inscripciones en adelante )

El descuento es de 12%

( * ) Para acceder al descuento mencionado, el pago debe estar realizado en forma real ( con cheques, efectivo o depósito en cuentas del FIP, con giros, etc) con esa fecha indicada y a través de los medios de pago que solicite el FiP.
________________


2.- 10,5% de descuento por Inscripciones Corporativas ( redes de agencias de promoción, de publicidad, de marketing directo, de licensing o de eventos, etc ) que inscriban un mínimo de 30 campañas. ( ** )

( ** ) El descuento será fijado sobre la tarifa de 225 dólares.

 

 

Fecha de Habilitación Latinoamérica:
Todos los trabajos participantes en el FIP deberán haber sido llevados a la práctica entre el 31 de Julio de 2007 y la fecha de cierre indicada en cada región, respectivamente.

Fecha de Habilitación España y Portugal:
Promociones desarrolladas entre el 1 de Enero de 2007 y (no presentadas en ediciones anteriores del FIP) y la fecha de cierre regional. La fecha está extendida en razón de la diferente estacionalidad de la región europea.

 

Contactate aquí con tu ejecutivo de cuentas >>

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FiP
CONDE 2294 - (1428)
Ciudad de Buenos Aires
ARGENTINA
TE: (54) 11-4542-0051
info@fipfestival.com.ar