Este reglamento está integrado por sus artículos generales  y sus aclaraciones complementarias que adquieren el mismo carácter oficial. Una vez llenado y enviado el formulario de inscripción y / o de pago, todas las reglas quedan implícitamente convenidas y aceptadas por el participante.

A) CONDICIONES DE PARTICIPACION

1) Queda entendido que la presentación e inscripción de las campañas en el FIP cuentan con la autorización de la marca comercial o de los propietarios de los derechos creativos de las campañas. En caso de controversia, el FIP deslinda responsabilidades legales en tal sentido.

2) Forma de Inscripción de Piezas
Se inscribe online en el sitio en Internet del FIP, a partir del 1º de Abril de 2013 hasta el 30 de Septiembre y las regiones tienen distintos vencimientos. El pago deberá estar realizado antes de los vencimientos fijados y la habilitación de la clave de acceso es automática. El Festival ofrece distintas formas de pago las que deberán ser consultadas.
De existir prórrogas en el sistema de inscripción, se tomará esta fecha como límite para la vigencia de una presentación.

IMPORTANTE Inscripciones no Habilitadas
Las inscripciones no abonadas hasta 5 (cinco) días antes de la fecha de evaluación de los jurados serán eliminadas.

CONDICIONES PARA INSCRIBIR PIEZAS
1) Una campaña puede ser inscripta sin limites de categorías, según la herramienta utilizada o el rubro desarrollado. Utilice una sola ficha y coloque en ella el número y el nombre de cada categoría donde inscriba la acción.

Sobre que 2 agencias o empresas presenten la misma campaña
Si dada la evolución de la actividad y por las diferencias existentes a la fecha entre los distintos rubros de marketing que analiza y premia el FIP, y que pueden eventualmente formar parte de una campaña en un mismo país, una misma acción es presentada por distintas agencias, exponiendo diferentes herramientas, el Festival procederá a aceptarlas con la salvedad de que no sumarán ni acumularán puntaje en forma conjunta para los Grandes Premios del FIP, que solo serán sumados por las piezas provenientes de una misma agencia.
Costos al dar un alta de inscripción y luego darla una baja
Si elige una categoría y la manda en la ficha y luego la da de baja, incurre en un gasto administrativo que luego pagará usted. Generar altas y bajas genera un costo administrativo. Entonces se cargará un débito en dólares ( o euros) en la cuenta corriente del participante con el festival. Anular o cambiar una inscripción tiene un costo de 10 ( dólares o euros).  Y si se cambian dos, serán 20 dólares ( o euros). Y así sucesivamente.

Clave Propia del Participante
El participante dispondrá de la clave y nombre de usuario para colocar sus campañas en la Intranet del FIP, una vez que haya enviado sus fichas de inscripción y abonado la factura consiguiente. En caso de inscripciones impagas, dicha clave le será cancelada. Si hubiese alcanzado instancias de votación, el Comité Ejecutivo del festival procederá a la anulación de los votos y comunicará la causa a los jurados correspondientes.

2) B Carga de las acciones en la Intranet del FIP
A dichos efectos, el sistema del FIP, esta programado para recibir videos de hasta 7 megas exactamente. Si estos, originalmente, superan esa medida, deberán ser reducidos. El FIP no acepta recibir pedidos de participantes que le soliciten subir videos para incorporarlos a su web. Esto lo debe realizar el participante sin excepción alguna.
3) En caso de discrepancia y a los efectos de acreditar los derechos de presentar una campaña, las agencias deberán comprobar que fueron quienes efectivamente facturaron la misma a la marca. La titularidad y derechos a recibir premios serán acreditadas de esta forma. Sin embargo de mediar pago de la inscripción por parte de la marca, y que sea ésta quien presente el caso, si hubiere premios serán adjudicados a la marca.

4) En el caso de campañas co-producidas no se aceptará un titular adicional de la misma. Ante cualquier controversia el FIP deslinda responsabilidades siendo la ficha de inscripción y la prioridad mencionada suficiente documento. Este reglamento AUTORIZA a presentar acciones de agencias que suscriban acuerdos de venta de sus empresas a otras en el año en curso, a utilizar el nuevo nombre de la misma en las acciones que hayan realizado antes o durante el curso de sus negociaciones con dichas empresas, o a mantener el anterior. El Festival se otorga el derecho de corroborar fehacientemente tal circunstancia. Si la campaña es premiada, se entregará una estatuilla a la agencia que figure presentándola.  
Si por cualquier razón imputable a responsabilidad del participante, el finalista incurre en alguna clase de deuda pendiente con el Festival, éste lo facturará con su primer acto de inscripción posterior. Si la razón fuera de otro orden, el FIP retendrá los trofeos que éste haya ganado hasta que se resuelva la deuda.

5) El Organizador SE RESERVA el derecho de re-categorizar (reubicar) una promoción cuando esta se presente en una categoría distinta al verdadero eje argumental de la misma. Este movimiento no generará costo adicional alguno al concursante y pretende preservar un orden lógico para los competidores y entre las categorías.

6) El Organizador SE RESERVA el derecho de subdividir una categoría cuando considere que el número de participantes inscriptos es excesivo. Al mismo tiempo se reserva el derecho de fusionar categorías con ejes similares si su número de inscritos es insuficiente para otorgar premios.

7) Pueden participar
Agencias de Marketing Promocional o BTL, Agencias de Publicidad, Organizadores de Eventos, Agencias de Marketing Directo, Agencias de Marketing Interactivo, Directores Creativos, Marcas (Empresas en forma directa), Estudios de Diseño, Agencias de Activaciones, de RRPP, Consultores de Comunicación, etc

Serán eliminadas aquellas campañas que puedan lastimar la sensibilidad religiosa, política o la identidad nacional de un país, participante o no en el FIP.

8) El Primer Premio es la Copa
De acuerdo a la sumatoria ( automática) de puntos del FIP, se determina el ganador del máximo trofeo del Marketing Iberoamericano : THE FIP MARKETING CUP consistente en un trofeo que va acumulando año tras año, las chapas con los nombres de las acciones ganadoras, a la usanza de los premios mas importantes del mundo. Es el máximo trofeo del FIP y consagra la agencia del año, a nivel de la región. Le sigue en importancia el 1er premio de la categoría especial de Acciones Promocionales denominada “por invitación”

9) Categorías Especiales premiadas con Gran Prix de Cristal
Se denominan “categorías especiales” a las categorías del FIP, así indicadas que otorgarán 4 finalistas en lugar de 3 y Gran Prix de Cristal al ganador. Dada esta circunstancia, estas categorías poseen un precio diferencial.

10) Dada la internacionalización de los servicios que prestan las agencias, quedan expresamente autorizadas a competir en el FIP, aquellas campañas instrumentadas por las mismas, con sede en la región pero desarrolladas en países fuera de la misma. Ejemplos: una acción realizada por una agencia española en Francia o una acción realizada por una agencia del mercado hispano de los EEUU en Canadá. La misma será identificada como perteneciente al país donde tuvo lugar.

11) Se solicita expresamente a los señores participantes que eviten consultas telefónicas a los ejecutivos del FIP sobre “posibilidades” en una determinada categoría. El Comité Ejecutivo del FIP sancionará en forma permanente a aquellos participantes que indaguen a los ejecutivos del FIP sobre "posibilidades" al inscribir una campaña, informando de lo mismo a la Asociación o Cámara a la que aquel pertenezca. Esta sanción será definitiva en su extensión en el tiempo

12) Identificación de las piezas graficas
Será aceptado incluir datos identifica torios de la agencia o empresa, (logotipos) en el material de la Muestra Gráfica. Dicho logotipo podrá ser colocado en un ángulo de la pieza y su medida máxima no podrá exceder los 3 CMS por lado.

13) SOBRE CANCELACION O IRREGULARIDADES DE INSCRIPCIONES REALIZADAS
a - No se permite anular ni retirar inscripciones después del respectivo cierre regional. Las mismas devengarán un crédito a favor del Festival en la cuenta corriente del participante contra la presentación de la factura correspondiente.

b - INSCRIPCIONES IRREGULARES
En caso de reiteración (2 o más piezas irregularmente inscriptas a partir de la cesión de la clave) se procederá a eliminar automáticamente todas las piezas del participante, considerando a la misma una falta grave. En ambos casos queda entendido que la infracción no tendrá derecho a resarcimiento ni reembolso alguno.

c - En caso de reiteración  ( piezas irregularmente inscriptas a partir de la cesión de la clave), el participante será eliminado en forma permanente e inhabilitado para futuras ediciones.
14) Presentación de la misma campaña
Solo se puede volver a presentar una campaña que haya participado en ediciones anteriores del Festival en los casos de reediciones anuales o periódicas de una acción cuya matriz conceptual y ejecución no se altere sustancialmente, en la categoría especial para las mismas que habilita el FIP y donde competirán sin limite de rubro. (Todas con todas)

ADVERTENCIA
En el caso de que un jurado informe al Comité Ejecutivo del FIP, que alguna campaña inscripta no figura en la plantilla oficial que el festival envía a sus jueces, dicho comité aplicará las sanciones que correspondan que comprenderán las siguientes medidas:

1- No tomar en cuenta dicha inscripción multando al emisor en idéntica suma a la incurrida.

2- Descalificación de todas sus presentaciones.


MATERIALES PARA LA MUESTRA GRÁFICA
1) Además de presentar sus campañas en la Intranet del FIP, el participante deberá enviar el material digital de los afiches a la sede del FIP, que lo dispondrá para la Muestra del Festival. No se diligenciarán a juzgamiento acciones que no cumplan esta condición.

2) Comité Ejecutivo del FIP – Duración de los mandatos -
Será designado en forma anual y por períodos renovables cuya opción queda a cargo del FIP e integrado por los presidentes de cada rubro del Jurado, y el Presidente del Festival quien poseerá la autoridad para resolver casos de empates en las votaciones. Su principal tarea es legitimar con su supervisión los votos online del Jurado Internacional y resolver discrepancias en puntajes. Actuarán además como consultores para definir los reconocimientos denominados “Premio a la Trayectoria Profesional” y “Profesional más destacado del Año” .

3) El Comité Ejecutivo auditará también la sumatoria de los votos que adjudiquen el premio a “Red más Destacada” y “Marca más Destacada del Año”

SOBRE IDEAS ADQUIRIDAS A TERCEROS
En línea con las cláusulas nº 1 y nº 3 del presente reglamento, queda autorizada la participación de agencias que presenten ideas adquiridas a terceros (creativos, licenciatarios, etc.). El Festival no reconocerá propiedad alguna ni derecho a reclamos a estos últimos u otros terceros. Al respecto, el FIP considera que el mérito de una campaña NO ES SOLAMENTE la idea o un protagonista, sino toda la implementación de la acción.

Queda expresamente aclarado que aquellas empresas proveedoras del sector que presten servicios de marketing como montajes de show para agencias de eventos o colocación de personal para agencias de promoción u otros servicios de marketing, contarán con una categoría especial, sin discriminación de rubro, en la que podrán presentar su trabajo, debiendo informar al FIP de esta situación. Si no lo hicieren, el FIP procederá a modificar la categoría de inscripción trasladando la acción a la mencionada.

En caso de duda envíe un e mail con su duda a: productos@fipfestival.com.ar

B) EL JUZGAMIENTO
1) Serán invitados a juzgar las campañas, profesionales y expertos de todo el mundo, especialmente de habla hispana. El número de jueces invitados será de aproximadamente 75 expertos ó más, que recibirán los grupos de campañas asignados, se integrarán en equipos y las calificarán con puntajes, según cuatro conceptos: Estrategia, Originalidad de la Idea, Implementación y Resultados.

2) Segunda Fase
Un Jurado compuesto integrado por los 5 miembros del Comité Ejecutivo del FIP observará en Buenos Aires, las campañas que hayan sumado puntajes para acceder a ser finalistas y adjudicarán los premios de cristal, de oro, de plata, de bronce y certificados de finalistas en todas las categorías y los ganadores de los Grand Prix especiales, de los Gran Prix regionales y de los 5 Grandes Premios del Festival: Mejor Promoción de Ibero América, Mejor Evento de Ibero América, Mejor Acción de Marketing Directo de Ibero América, Mejor Marketing Interactivo de Ibero América y Mejor Acción con Medios no Convencionales.

3) COMITE EJECUTIVO DEL FIP - Duración de los mandatos.
Será designado en forma anual y por períodos renovables cuya opción queda a cargo el FIP e integrado por los presidentes de cada rubro del Jurado, y el Presidente del Festival quien poseerá la autoridad para resolver casos de empates en las votaciones. Su principal tarea es legitimar con su supervisión los votos online del Jurado Internacional y resolver discrepancias en puntajes. Efectuarán además como consultores para definir los reconocimientos denominados Premio a la trayectoria profesional y Profesional más destacado del Año. También será considerada su opinión para la categoría “Por Invitación”

El cálculo se hará sobre todos los premios ganados por una campaña. Para ello, el FIP establece una tabla de puntajes difundida en su sitio Web,

LOS VOTOS DE TODOS LOS JURADOS EN TODAS LAS FASES SERÁN INAPELABLES E IRREVOCABLES
Salvo que mediase causa de error, no abstención de juzgamiento de campaña propia por un jurado o calificaciones incompletas en cuyo caso el Comité Ejecutivo podrá proceder a impugnarlos. Dado el carácter antes mencionado de los votos, el FIP no se obliga a informar cuestión alguna ni pormenores al participante.

Sobre los derechos a recibir premios
Si dos ó más agencias presentasen idéntica campaña en un mismo país y en una misma categoría y se atribuyeran derechos sobre la acción, el Comité Organizador recabará referencias y constancias provenientes de la marca promovida a través de anuncios en medios periodísticos, o de la publicación del reglamento en Internet - sin que este orden mencionado establezca prioridades -en forma previa o simultánea al acto de juzgamiento. Si a juicio del Organizador, los resultados de dicha consulta no fueran suficientes, el dictamen de los jurados será el que valide o impugne tal circunstancia. Dado que los votos de los mismos son inapelables y confidenciales, el FIP no se obliga a informar cuestión alguna al participante.

No será atribución de los jueces cambiar una campaña de categoría, opción que queda solamente a criterio de los organizadores. Tampoco se lo podrá efectuar mientras el jurado esté sesionando. En caso de duda o discrepancia entre los jurados, las que se constituyan en una traba para definir posiciones, la decisión será tomada por el Comité Ejecutivo del FIP. Solo define una controversia muy acentuada el Presidente del Festival.

C)
Ejemplo:
En la Publicidad Tradicional, puede suceder que la campaña de una marca emita avisos por radio provenientes de la creatividad de una productora y avisos en TV provenientes de la creatividad de otra productora especializada. En los rubros de marketing que analiza el FIP también puede suceder que una acción se presente utilizando recursos de Promociones de Contacto y la implemente una agencia, y que la misma marca utilice recursos de Marketing Interactivo con Soporte en Internet y sea presentada por otra agencia especializada en Internet. A los efectos de los puntajes estos serán sumados en forma independiente por una y otra agencia y no serán sumados para los Gran Prix. 
2) DEL LLENADO DE FORMULARIOS
No se aceptarán fichas de inscripción que omitan alguno de los datos solicitados.

3) Una vez enviadas las fichas de inscripción y el pago correspondiente, ningún importe será reintegrado por anulación de participación de las mismas.

4) ARGENTINA
Sobre retención de INGRESOS BRUTOS al FIP.
El Festival facturará con una leyenda que mencione "domiciliado en la ciudad de Buenos Aires" para evitar la doble imposición de este tributo. No corresponde entonces tal descuento cuando el participante argentino emita el pago.

5) Cada participante premiado por el FiP se compromete a utilizar en sus promociones y publicidades la denominación correcta del premio recibido especificando claramente si corresponde a un Premio de Categoría, un Grand Prix Regional o un Gran Premio del Jurado ”Mejor del Rubro” . El Festival se reserva el derecho de aclarar públicamente cualquier error o desvío en tal sentido.

D) INSCRIPCIONES - SOBRE CARGOS POR GASTOS DE TRANSFERENCIA BANCARIA
En caso de pagos de inscripciones o asesoramientos de consultoría, sobre cuentas del FIP en bancos del exterior, (que se acreditan luego formalmente en el sistema bancario argentino), el participante deberá hacerse cargo de los gastos de acreditación de los mismos según los montos que comunique el Organizador.


E) INSTRUCCIONES SOBRE ENVIO DE MATERIALES
En caso de que un participante quiera hacer llegar al Organizador materiales adicionales, estos deberán ser consignados con la leyenda “FESTIVAL MATERIAL - NO COMERCIAL VALUE” con costo de envío asumido por el mismo. Caso contrario se le facturarán.

F) TRATAMIENTO POSTERIOR DE LAS INSCRIPCIONES
1) A los efectos de su presentación en las Muestras de difusión de ganadores, todas las inscripciones quedarán constituidas en propiedad del FIP. El hecho de participar autoriza al FIP a disponer libremente de su utilización para fines promocionales u otros fines una vez cerrado el Festival.

2) Con ese mismo objeto el participante autoriza al Festival a publicar las campañas, tantas veces y en cuantos lugares el FIP decida, y en el formato que el Festival considerase pertinente.

3) Cláusula de excepción:
Si el participante estima inconveniente su difusión en cualquiera de estas formas, lo puede comunicar al Festival, y este le otorgará la excepción correspondiente a esta condición respecto a la difusión de sus campañas.

4) Cada concursante ACUERDA asistir al Festival, apoyando cualquier acción jurídica que este emprendiera, para impedir una infracción por parte de terceros a esta u otra condición.

5) Cada concursante ACUERDA que no presentará acción judicial alguna contra el Festival si mediare alguna discrepancia acerca del voto de los jurados que se considerará inapelable e irrevocable, y en caso de que hubiese falsificación de datos comprobada en alguna presentación será solo atribución exclusiva del FIP proceder en consecuencia y tomar las medidas legales pertinentes.

6) Queda debidamente entendido que el Festival no asume obligación alguna de informar a los participantes o empresas o marcas u organizaciones que los agrupen, y que presenten en forma independiente o a través de Cámaras o Asociaciones, sobre pormenores acerca del número de inscripciones enviadas, o categorías anotadas. Que esto será privativo y reservado del Festival únicamente, y que en lo referente a la información a la prensa, se evitará, en idéntico sentido, dar datos que afecten el mérito del participante, tanto en el caso de premios obtenidos como en los casos contrarios.

G) ACEPTACION DE LAS REGLAS
1) Una vez llenado y enviado el formulario de inscripción y / o de pago todas las reglas quedan implícitamente convenidas y aceptadas por el participante.


H) SOBRE COMPRA DE RÉPLICAS DE TROFEOS Y MODO DE ENVÍO
Se solicita a los participantes gestionar una cuenta corriente internacional de Federal Express, DHL o UPS , (correos internacionales) las que no tienen costo alguno de apertura ni mantenimiento y le permite al solicitante recibir los materiales a pagar en destino y abonarlos a los 30 días. Tener en cuenta que los números de cuenta locales difieren de los internacionales. A partir de la edición 2013 ésta cláusula será obligatoria para recibir trofeos no retirados en la gala de proclamación o sus réplicas. En el caso de transferencias bancarias el participante deberá pagar los impuestos argentinos a las mismas.

En el caso de transferencias bancarias el participante deberá pagar los impuestos de transferencia ( cable swift) a las mismas.
Caso contrario el FIP solicitará que se gire previamente el costo de envío junto con el valor de las réplicas que se paga por anticipado.

PLAZO DE ENTREGA DE PEDIDOS
Dadas las características especiales de cada pedido de réplicas, el FIP se compromete a entregar los mismos dentro de un plazo aproximado de entre 30 y 40 días que correrán a partir de su pago efectivo. No se diligenciarán pedidos de réplicas sin que el participante remita la "Ficha de Solicitud de Réplicas" que el Festival ofrece en su sitio Web. (ver Pedido de Réplicas)


COPIAS DE CAMPAÑAS PARA AFICHES

REQUISITOS
Los participantes deberán enviar por e-mail los archivos en formato .pdf o .jpg  entre 100 y 150dpi  el material digital para impresión de afiches según las instrucciones del Festival.
Para su exhibición en la muestra, es imprescindible que contengan el logo de la marca en el ángulo inferior derecho.

Se deberá tener en cuenta las fechas de cierres regionales. Los mismos serán utilizados por el FIP en su Muestra Gráfica a exhibirse en paralelo a la entrega de premios y luego integrará el programa denominado muestra Itinerante del FIP, que consiste en la presentación de eventos que se programarán a lo largo del año siguiente tanto en América como en Europa.
Los materiales deberán ser enviados online a la sede del FIP según el siguiente Standard técnico:

Tamaño: 60 x 40 cm.
Diseño: Apaisado.
Fondos de color: Indistinto.


Previsión: dejar 1cm por lado en ángulos superiores derecho e izquierdo para troquelar.

Describiendo:
- Estrategia
- Implementación
- Resultados

Sobre la Identificación:
Autorizado: Las Marcas, sus Logotipos y sus símbolos.
Autorizado: Nombre y Logotipo de la Agencia.

* Solicite muestra al FIP

Casos de Duda (sobre el material): Consulte a un “Ejecutivo de Cuentas”.
Diego de la Vega: (+5411) 4555-6453 - info@fipfestival.com.ar

El material quedará en poder del Festival, prestando el participante conformidad en tal sentido.

Fecha de Habilitación Latinoamérica:
Todos los trabajos participantes en el FIP deberán haber sido llevados a la práctica entre el 1º de Enero de 2012 (y no presentadas en ediciones anteriores del FIP ) y la fecha de cierre del año 2013, indicada en cada región, respectivamente.

Fecha de Habilitación España y Portugal:
Promociones desarrolladas entre el 1º de Junio de 2012 ( y no presentadas en ediciones anteriores del FIP) y la fecha de cierre regional del 2013.

La fecha es diferente en razón de la diferente estacionalidad de la región europea.

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